工作計(jì)劃書學(xué)生會(huì)辦公室
計(jì)劃是指為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而制定的方案和計(jì)劃,它是對(duì)未來(lái)的一種預(yù)想,旨在指導(dǎo)人們未來(lái)的行動(dòng)和決策。寫好工作計(jì)劃書學(xué)生會(huì)辦公室是有技巧的,接下來(lái)給大家分享工作計(jì)劃書學(xué)生會(huì)辦公室,方便大家學(xué)習(xí)。
工作計(jì)劃書學(xué)生會(huì)辦公室篇1
為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來(lái)切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對(duì)我的工作和計(jì)劃做出了如下幾點(diǎn)的要求:
一、活動(dòng)目的、意義及目標(biāo):
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?;顒?dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。
二、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
三、活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)該照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
五、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
六、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參加者:
注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
工作計(jì)劃書學(xué)生會(huì)辦公室篇2
一認(rèn)真值班
1.按時(shí)值班不遲到不早退
2.值班人員著裝得體,佩戴工作牌,工作時(shí)不喧嘩嬉戲打鬧,對(duì)來(lái)方人員禮貌對(duì)待并做好記錄。
3.及時(shí)到系辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時(shí)文件的及時(shí)發(fā)出,黑板內(nèi)容及時(shí)更換注意日期。
4.值班人員下班時(shí)記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。
5.工作要認(rèn)真,不帶個(gè)人情緒。
二財(cái)務(wù)報(bào)賬
每月22號(hào)通知部門上交用費(fèi)收據(jù)和發(fā)票,保障電子檔和打印紙質(zhì)擋兩份的準(zhǔn)確無(wú)誤。會(huì)及時(shí)交給邵老師蓋章,并及時(shí)通知各部門領(lǐng)取賬款。
三物品管理
每個(gè)月會(huì)及時(shí)對(duì)辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),部門依然堅(jiān)持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間,歸還時(shí)要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時(shí)不定時(shí)對(duì)辦公室物品統(tǒng)計(jì)核對(duì)。工作細(xì)心負(fù)責(zé),不私自借出使用。
四臨時(shí)任務(wù)
臨時(shí)任務(wù)注重時(shí)間觀念以及責(zé)任感,工作完成時(shí)做到信息反饋,靈活處理。
五獎(jiǎng)狀打印
獎(jiǎng)狀打印要細(xì)心核對(duì),準(zhǔn)確無(wú)誤之后交給上級(jí)檢查。
六考勤
協(xié)助自律部做好考勤工作。
七數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
要在各種資料仔細(xì)認(rèn)真統(tǒng)計(jì),做好每項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)
八表格設(shè)計(jì)和通訊錄
表格設(shè)計(jì)會(huì)大膽創(chuàng)新,表格輸入數(shù)據(jù)時(shí)細(xì)心,準(zhǔn)確率高。通訊錄定時(shí)補(bǔ)充與修改,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
九通知及聯(lián)絡(luò)
通知時(shí)注意禮貌用語(yǔ),簡(jiǎn)易易懂。做到信息流通暢通。
十文件管理
文件進(jìn)行系統(tǒng)分類管理,做到電子檔與紙質(zhì)檔及時(shí)保存,排查滯留文件,定期不定期排查整理文檔柜,對(duì)文件熟悉掌握。
十一電子檔文件管理
相應(yīng)地建立文件夾,文件名做到完全,并做好標(biāo)記。各部門拷貝文件會(huì)及時(shí)將文件調(diào)出并告知予值班人員,不隨意打印非工作文件。
十二工作總結(jié)及工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃
及時(shí)催繳各部門工作總結(jié)及工作計(jì)劃,做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時(shí)完成并存檔備份。
十三校園文化月月評(píng)
每月的校園文化月樂(lè)評(píng)的文件及時(shí)收集以及每月的十九號(hào)將各部門各班級(jí)的材料整理好,每月二十日準(zhǔn)時(shí)上交到系學(xué)生會(huì)辦公室。
十四團(tuán)學(xué)簡(jiǎn)報(bào)
及時(shí)收集團(tuán)學(xué)簡(jiǎn)報(bào),整理好并存電子檔,及時(shí)并準(zhǔn)時(shí)地上交到院學(xué)生會(huì)辦公室,整理團(tuán)學(xué)簡(jiǎn)報(bào)材料時(shí),必做到附加一份學(xué)生意見(jiàn)反饋。
總結(jié)過(guò)去經(jīng)驗(yàn),不斷開(kāi)拓創(chuàng)新的`同時(shí),也對(duì)20 -20__年度下學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。
一.下學(xué)期報(bào)道結(jié)束后,辦公室全體成員將把辦公室打掃一下,并且適當(dāng)?shù)难b飾下,弄得有種喜氣洋洋的氣氛,迎接各位同學(xué)和同仁返校學(xué)習(xí)與工作。
二.新的學(xué)期開(kāi)始,也將意味著辦公室有個(gè)新的開(kāi)始,我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度,延續(xù)上學(xué)習(xí)好的方面,摒棄一些不足的方面。
工作計(jì)劃書學(xué)生會(huì)辦公室篇3
時(shí)間總是過(guò)的很快,一年就這么過(guò)去了,在這一年中,宣傳部綜合組的各位成員本著為同學(xué)服務(wù)的宗旨,勤勤懇懇,認(rèn)認(rèn)真真,積極配合其他各部門展開(kāi)工作,對(duì)學(xué)生會(huì)和團(tuán)委各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展起到了一定的作用。
一、部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)與工作情況部門內(nèi)部學(xué)生干部思想動(dòng)態(tài)
宣傳部綜合組承擔(dān)著宣傳部日常工作的協(xié)調(diào),宣傳部辦公場(chǎng)所的日常管理;組織安排宣傳部各類會(huì)議,配合部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)召集例會(huì)、學(xué)習(xí)討論會(huì)等會(huì)議,通知學(xué)干到會(huì),做好會(huì)議記錄及考勤工作確定議程,做好記錄,督促檢查會(huì)議決定的執(zhí)行情況:并負(fù)責(zé)部門人力資源管理工作,包括學(xué)生干部的日常管理、培訓(xùn)及考核等,組織開(kāi)展好部門學(xué)干的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),每周統(tǒng)計(jì)學(xué)干的簽到及參會(huì)情況,定期考核學(xué)干的工作業(yè)績(jī),在學(xué)干調(diào)整、晉升時(shí)給予考核意見(jiàn):宣傳部各類檔案的建立、管理工作,檔案整理、資料維護(hù)、財(cái)物管理、財(cái)產(chǎn)核算、經(jīng)費(fèi)保管、預(yù)算、收支及結(jié)算等物資管理工作,完成宣傳部各類綜合統(tǒng)計(jì)工作;全面協(xié)調(diào)部門各組工作,及時(shí)傳達(dá)有關(guān)文件精神和活動(dòng)通知,配合編輯組做好信息采編任務(wù)分配表;負(fù)責(zé)辦公室的日常清掃,安排部門成員值班等,擬訂部門工作制度、管理規(guī)定,擬訂全年工作計(jì)劃、全年工作總結(jié)、學(xué)期工作計(jì)劃、每月重點(diǎn)工作安排等。
作為一名宣傳部學(xué)干,要時(shí)刻謹(jǐn)記嚴(yán)格要求自己,保證自己隨時(shí)都處在一種待命狀態(tài),每時(shí)每刻都準(zhǔn)備為學(xué)生會(huì)及宣傳部的工作貢獻(xiàn)自己的力量。在工作上要立足本職,圍繞學(xué)生會(huì)宣傳部工作大局,勤奮工作,樂(lè)于奉獻(xiàn),腳踏實(shí)地,開(kāi)拓創(chuàng)新。端正工作態(tài)度,保持較高的政治覺(jué)悟,立場(chǎng)堅(jiān)定,思想健康活躍,時(shí)時(shí)刻刻把服務(wù)同學(xué)放在第一位,在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,有序地開(kāi)展各種積極健康的活動(dòng),熱情地服務(wù)廣大同學(xué),維護(hù)同學(xué)的切身利益。本著務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、飽滿的工作熱情和旺盛的工作精力,全面履行職責(zé),切實(shí)完成應(yīng)盡的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、本學(xué)期本組工作情況、工作思路,自我總結(jié)與剖析
本學(xué)期綜合組承擔(dān)了多次例會(huì)及學(xué)院分管宣傳部主席聯(lián)會(huì),??庉媶T例會(huì)的通知協(xié)調(diào)工作,總體而言工作效率較高,通知積極,出勤率較高,并且及時(shí)詳盡的做好會(huì)議記錄,嚴(yán)格考勤制度,按時(shí)按要求統(tǒng)計(jì)考勤情況并進(jìn)行上報(bào)。對(duì)于本部門資料檔案進(jìn)行了整理,并對(duì)宣傳部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行得當(dāng)?shù)墓芾?,如海?bào)組卡紙、顏料、水筆等,而且對(duì)本部門經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了有效的管理,有周期性的進(jìn)行財(cái)物管理、財(cái)產(chǎn)核算、經(jīng)費(fèi)保管、預(yù)算、收支及結(jié)算。安排各組員值班,及時(shí)更新本部門學(xué)干通訊錄及其他相關(guān)制度,根據(jù)本部門實(shí)際情況對(duì)相關(guān)紀(jì)律進(jìn)行有關(guān)修改,以保證各組員的積極性得到最大的發(fā)揮,負(fù)責(zé)并監(jiān)督對(duì)宣傳部辦公室的日常清掃,桌面臟亂情況有效改善,并長(zhǎng)期保持桌面干凈整潔,保持各組員良好的工作心情和整潔的工作環(huán)境。協(xié)助其他各組工作,調(diào)配各組人員進(jìn)行學(xué)生會(huì)相關(guān)工作,對(duì)一些屬于臨時(shí)性、突發(fā)性的工作,比如調(diào)派人員、協(xié)助其他部門開(kāi)展活動(dòng),也能有及時(shí)并有效的反應(yīng)。另外本組還負(fù)責(zé)了辦公用品的采購(gòu)、各類表格的制作、辦公室招新、對(duì)新學(xué)干進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)生干部的日常管理、培訓(xùn)及考核等,組織開(kāi)展好部門學(xué)干的理論學(xué)習(xí)活動(dòng)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。
但是,在本學(xué)期工作上有些一些失誤及不足,例如:一、面臨一些臨時(shí)事件不能有效迅速的解決,缺乏創(chuàng)新精神,與其他部門、學(xué)院分會(huì)之間缺乏溝通、聯(lián)系不夠緊密;二、本組分管文書檔案管理工作,在文件編審、檔案管理方面也沒(méi)有發(fā)揮到應(yīng)有作用,對(duì)辦公室工作的有序進(jìn)行造成一定影響;第三、沒(méi)能充分的調(diào)動(dòng)起所有組員的積極性,在工作較累的時(shí)候,也有過(guò)松弛思想,放松了要求、對(duì)其他學(xué)干的監(jiān)督。這些問(wèn)題產(chǎn)生的根源歸根到一點(diǎn),還是思想覺(jué)悟不高,態(tài)度不夠端正,還是世界觀、人生觀、價(jià)值觀解決不好的表現(xiàn)。
我宣傳部綜合組的工作要事事細(xì)心、人人盡責(zé)、積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)合作。綜合組所具有的與上下各組都聯(lián)系緊密的特點(diǎn),要求綜合組每位成員都要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、平和禮貌,許多時(shí)候還要求我們充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,獨(dú)立完成某些任務(wù)。而綜合組工作又有突發(fā)性比較強(qiáng)的特點(diǎn),這又要求我們服從指揮、做事果斷迅速、團(tuán)結(jié)高效。綜合組的工作又多又雜,所以辦公室學(xué)干還得具有艱苦耐勞、意志堅(jiān)定的品質(zhì)。而做學(xué)生工作還得具有肯奉獻(xiàn)、愿犧牲的精神,能夠盡心盡職地為廣大同學(xué)服務(wù)。
三、總結(jié)
綜觀本學(xué)期綜合組的工作,總體評(píng)價(jià)是較為滿意的,不僅一絲不茍地完成了布置的各項(xiàng)任務(wù),還積極配合其他部門組織了一些活動(dòng),并在主席和各部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,把宣傳部的各項(xiàng)工作提升到了一個(gè)更高的臺(tái)階,為宣傳部的發(fā)展作出了自己的貢獻(xiàn)。
(三)攝影組
學(xué)生會(huì)宣傳部攝影組從剛開(kāi)學(xué)組建時(shí)起到學(xué)期快結(jié)束的現(xiàn)在,已經(jīng)在宣傳部的大家庭里,一步一步地走上正軌,有了自己的一套班子及運(yùn)行機(jī)制。
從人員的缺少上到現(xiàn)在每個(gè)組員都發(fā)揮自己應(yīng)有的作用,從相片的構(gòu)圖以及對(duì)新聞攝影的學(xué)習(xí)熟悉,從相片的后期處理以及視頻的后期剪輯整合,一套套我們自己摸索出來(lái)的方案,都讓讓我們感到欣慰開(kāi)心,因?yàn)閿z影組終于上軌了。
在學(xué)校的各項(xiàng)宣傳活動(dòng)中,幾乎都可以看到校學(xué)生會(huì)宣傳部攝影組組員的身影,攝影宣傳都是現(xiàn)場(chǎng)感,時(shí)效性很強(qiáng)的工作,所以每項(xiàng)活動(dòng)的第一時(shí)間,我們攝影組的成員都會(huì)盡自己所能趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍攝,在工作上可以說(shuō)每個(gè)組員都是負(fù)責(zé)的。無(wú)論在學(xué)校每次舉行的大型活動(dòng)中還是在學(xué)校的各項(xiàng)小型活動(dòng)中,攝影組都在第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng),并發(fā)揮了自己的作用。
如在“十大才女”的初賽和決賽中,我們組員都一直跟蹤拍攝,還有在青年文化廣場(chǎng)的“祈愿”活動(dòng),攝影組無(wú)論在照相和攝像上都發(fā)揮了重要作用。
攝影組主要是對(duì)學(xué)校每周三的"午間音樂(lè)會(huì)"進(jìn)行拍攝,對(duì)于這項(xiàng)周期性工作,很多學(xué)干都是主動(dòng)請(qǐng)纓,都十分樂(lè)意為學(xué)校有意義的活動(dòng)留下寶貴的紀(jì)念。
在學(xué)期的中間時(shí)段,由于工作量的增加相應(yīng)地?cái)z影組又新進(jìn)了2名新的成員,她們和老學(xué)干一起很快就投入了工作,并取得了很大的進(jìn)步。
攝影組在這個(gè)學(xué)期主要有兩個(gè)工作重點(diǎn),第一,加強(qiáng)自身專業(yè)素質(zhì)的建設(shè)。由于攝影組的成員大多來(lái)自傳播學(xué)院,所以在攝影這方面有著獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),但除了優(yōu)勢(shì),她們當(dāng)然還有不足,所以攝影組組長(zhǎng)對(duì)此下了一番工夫。會(huì)給組員們開(kāi)小會(huì),組織組員一起學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí),并且拿拍過(guò)的相進(jìn)行比較分析,一起交流討論。同時(shí)還會(huì)向懂專業(yè)的學(xué)長(zhǎng)請(qǐng)教,促進(jìn)自己的進(jìn)步。第二,加強(qiáng)了與文字組的聯(lián)系。這學(xué)期攝影組的大部分工作都是和文字組一起完成的,在現(xiàn)場(chǎng)就有和文字組的成員進(jìn)行交流,詢問(wèn)文字組需要怎樣的圖片,然后在拍攝的時(shí)候會(huì)做相應(yīng)的調(diào)整,以便更好地配合文字組的工作,同時(shí)增強(qiáng)圖片與文字的共同效果。還有同時(shí)跟著自律一起進(jìn)行寢室回訪的工作。都是加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系的表現(xiàn)。攝影組的成員都很好地完成了相關(guān)的任務(wù)。
與此同時(shí),攝影組仍然有許多值得改進(jìn)或加強(qiáng)的地方。主要有以下幾點(diǎn):
1、加強(qiáng)設(shè)備以及技術(shù)的提高。以后攝影組的成員進(jìn)來(lái)要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的技術(shù)把關(guān),對(duì)于新進(jìn)的成員一定要在攝影技術(shù)上有一定的知識(shí)與了解。
2、人員結(jié)構(gòu)的合理性。攝影組現(xiàn)任的都是女生,以后攝影組要注意男女比例問(wèn)題,還有注意年級(jí)分配問(wèn)題,這樣在分配執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候可以更好地分散資源,不用造成調(diào)度困難。
3、攝影組的成員的素質(zhì)問(wèn)題。除了技術(shù)上的要求外,對(duì)于組員的禮貌也是要注意的,比如說(shuō),參加一個(gè)活動(dòng)要注意對(duì)負(fù)責(zé)人的.禮貌,因?yàn)榇砹诵麄鞑康男蜗?;在拍攝的時(shí)候也要注意大方,不必閃躲,顯得很小氣害怕。
這個(gè)學(xué)期攝影組的每個(gè)成員都盡到了本職,特別表?yè)P(yáng)3個(gè)人,首先是詹寶瑩和尹玉清,她們可說(shuō)是攝影組的主力軍,任何時(shí)候都盡心盡力,特別是對(duì)祈愿活動(dòng)的視頻剪輯工作做出了很多的努力。還有就是丁彥勻,由于每次的人員調(diào)度困難時(shí),只有她和我們07的是錯(cuò)開(kāi)來(lái)上課的,很多時(shí)候她都是獨(dú)當(dāng)一面,一個(gè)人去完成任務(wù),而且也任勞任怨。
暫時(shí)我們組還沒(méi)有人想這學(xué)期退掉工作的。希望大家在下個(gè)學(xué)期更努力,取得更大的進(jìn)步,宣傳部越來(lái)越好。
(四)海報(bào)組
首先是我們的主要工作——出海報(bào)。這個(gè)學(xué)期我們學(xué)校舉辦了很多活動(dòng),我們部可以說(shuō)是有求必應(yīng)的,出了多少板,我們?cè)缇陀洸磺辶?,也沒(méi)法確切的說(shuō)明,下面舉幾個(gè)代表性的工作,在上學(xué)期全校性質(zhì)的禁煙活動(dòng)和學(xué)風(fēng)建設(shè)表獎(jiǎng)晚會(huì)中,在迎接新生和舉辦28屆校運(yùn)動(dòng)會(huì)中以及各種關(guān)于體育,文藝,演講,競(jìng)賽的比賽,我們都做了大量宣傳工作,我們用手中的畫筆能讓我們?cè)旱幕顒?dòng)在色彩斑斕中進(jìn)行,真的感到很欣慰。這宣傳板既是學(xué)院展示形象的窗口也是我們的揮灑青春的舞臺(tái),在這里我們充分發(fā)揮各自的特長(zhǎng),凝聚集體的智慧,打造更高質(zhì)量的海報(bào)。
也許有人不理解,海報(bào)不就是個(gè)通知嗎??jī)?nèi)容寫上不就行了,其實(shí)不然,因?yàn)檫@里所展示的是一個(gè)學(xué)院的學(xué)生工作建設(shè)的風(fēng)貌,我們環(huán)境學(xué)院一直都走在學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)的前列,雖說(shuō)是工科學(xué)生,但在藝術(shù)文化方面,也是不能遜色的。海報(bào)質(zhì)量的提高是我們用心描繪的成果,在這個(gè)過(guò)程中我們付出了很多,時(shí)間,精力,有時(shí)候板很急,我們常會(huì)工作到晚上十點(diǎn),累是肯定的了,但像大大家對(duì)我們的信任和自己的勞動(dòng)成果,還是喜悅大于勞累的。在這一年里,我們同各個(gè)部門之間的關(guān)系十分融洽,也只有在一個(gè)融洽的環(huán)境下我們才能把工作做好,相信環(huán)境學(xué)院學(xué)生會(huì)一定會(huì)更加團(tuán)結(jié),各項(xiàng)工作一定會(huì)有更好的成果。
時(shí)間過(guò)得真快,一學(xué)年轉(zhuǎn)眼就要過(guò)去。在這一學(xué)年里,海報(bào)組的每一個(gè)成員都得到了鍛煉。
工作計(jì)劃書學(xué)生會(huì)辦公室篇4
一:工作重點(diǎn)
⒈加強(qiáng)干事素質(zhì)培養(yǎng)
學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會(huì)工作的效率,可以說(shuō),加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會(huì)工作能否成功的關(guān)鍵。加強(qiáng)干部素質(zhì)培養(yǎng),重點(diǎn)是培養(yǎng)學(xué)生會(huì)各成員的團(tuán)隊(duì)精神,讓他們時(shí)刻想到自己是學(xué)生會(huì)的一員,個(gè)人榮辱涉及整個(gè)集體,從而關(guān)心、愛(ài)護(hù)這個(gè)集體,進(jìn)而為這個(gè)集體的成長(zhǎng)壯大獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。重點(diǎn)是要克服“有別人”的思想,不要總在等待別人的活動(dòng),要切實(shí)做到眼到手到,要積極主動(dòng)。在這當(dāng)中,可能有的同學(xué)覺(jué)得在大家面前太表現(xiàn)自己有點(diǎn)不好意思,其實(shí)這就是學(xué)生會(huì)的工作,既需要細(xì)心又要大膽,能放得開(kāi),還要克服認(rèn)為作為干部吃虧的思想,要意識(shí)到,正是這樣,才使得我們的校園更加美麗。也只有這樣才能真正鍛煉、提高、展示自我。作為學(xué)生會(huì)的一員,時(shí)刻要有主人翁的精神,積極思考探索,不要總處在等待命定的狀態(tài),要自覺(jué)樹(shù)立積極工作、主動(dòng)思考的意識(shí)。對(duì)于這一點(diǎn),也不是一天兩天就能形成的,需要做好打長(zhǎng)期仗的準(zhǔn)備,我們需要各成員之間也要多磨合,培養(yǎng)出默契感。
2:在四月份的時(shí)候,我們部門將舉行一項(xiàng)活動(dòng),具體活動(dòng)尚未確定,但在這次八部聯(lián)動(dòng)的活動(dòng)中,我們一定會(huì)討論設(shè)計(jì)出最新的活動(dòng)內(nèi)容,然后制作出精確的策劃,具體安排到每個(gè)人的工作內(nèi)容,加大整座校園的宣傳力度,使得同學(xué)們的參與積極程度增加,為活動(dòng)博得更多的關(guān)注度,為活動(dòng)的成功舉辦打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3:六月份的畢業(yè)生晚會(huì),畢業(yè)生晚會(huì)一直是傳媒院的重頭戲,所以我們定將不折不扣的完成,雖然在晚會(huì)具體的節(jié)目上,我們出不到多大力,但是辦公室的力量不容小覷,我們會(huì)協(xié)助各部門完成工作,做好細(xì)節(jié),統(tǒng)籌完善,我們的計(jì)劃會(huì)隨著實(shí)際情況而做調(diào)整,一便更好的為同學(xué)們服務(wù),讓同學(xué)們更加支持辦公室,更支持學(xué)生會(huì)。
常規(guī)工作應(yīng)該常抓不懈,學(xué)生會(huì)的管理職能就體現(xiàn)在常規(guī)工作中,學(xué)生會(huì)常規(guī)工作的好壞,直接關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作的成功與否。
二:常規(guī)工作
1:會(huì)內(nèi)工作,學(xué)生會(huì)的每周例會(huì),我們都不能遲到、缺到現(xiàn)象。統(tǒng)計(jì)好每個(gè)學(xué)生會(huì)成員的出席情況。
2:我們的每周的部門例會(huì)應(yīng)該照常舉行,我們應(yīng)該搜集討論出更多新鮮的創(chuàng)意,豐富我們的活動(dòng),使得我們部門舉行的活動(dòng)更加吸引人,這才是每周例會(huì)的真正意義,并不是閑談拉家常,這只是一種浪費(fèi)時(shí)間。
3:在實(shí)行我們的基本職能的前提下,我們應(yīng)該更堅(jiān)守我們的原則,規(guī)范自身,對(duì)待工作,我們需要加強(qiáng)仔細(xì)程度,及時(shí)上傳下達(dá),將信息傳遞給每個(gè)人,是我們的工作與責(zé)任。
4:在辦公室舉行的活動(dòng)中,我們需要具體動(dòng)作創(chuàng)新,在保持傳統(tǒng)活動(dòng)精神的前提下,對(duì)活動(dòng)的內(nèi)容、形式、運(yùn)作要有所創(chuàng)新,有所突破,很多活動(dòng)如果再這樣發(fā)展下去將毫無(wú)生命力,每個(gè)活動(dòng)都包括前、中、后三個(gè)階段:前期活動(dòng)的策劃;中期活動(dòng)的舉行,后期活動(dòng)的總。在活動(dòng)前期一定要認(rèn)真的做好詳細(xì)的活動(dòng)調(diào)查,調(diào)查對(duì)象主要包括校內(nèi)大學(xué)生、學(xué)校黨政機(jī)關(guān)和校外社會(huì)企業(yè),并對(duì)活動(dòng)的可行性進(jìn)行評(píng)估分析。抓好活動(dòng)精髓,提高活動(dòng)立意,在我們本著為同學(xué)們創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)境、建設(shè)鍛煉平臺(tái),提供表現(xiàn)機(jī)會(huì)的時(shí)候,有必要在活動(dòng)精髓及活動(dòng)立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動(dòng)有意義,體現(xiàn)廣大學(xué)生的需求,實(shí)在的為同學(xué)服務(wù),體現(xiàn)活動(dòng)真正的價(jià)值,總而言之,價(jià)值體現(xiàn)在需求。整合現(xiàn)有資源的同時(shí),可以根據(jù)實(shí)際情況,擴(kuò)大活動(dòng)規(guī)模。
工作計(jì)劃書學(xué)生會(huì)辦公室篇5
一、指導(dǎo)
為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué),為了更好的完成辦公室的每一項(xiàng)任務(wù),為了讓自己的大學(xué)生活過(guò)得更充實(shí),為了自己學(xué)有所成,嚴(yán)格要求自己認(rèn)認(rèn)真真,踏踏實(shí)實(shí)的完成
二、主要計(jì)劃
辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開(kāi)展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。具體計(jì)劃如下:
1、對(duì)每周一次的例會(huì)準(zhǔn)時(shí)參加并認(rèn)真做會(huì)議記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
2、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽,寫好活動(dòng)通訊。
3、以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
4、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)辦公室主任及副主任布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆](méi)有最好。
5、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:做到承上啟下的中間樞紐作用,保證系內(nèi)的活動(dòng)能更順暢快速的完成。
6、寫好每次活動(dòng)的通知、策劃、通訊。端正平時(shí)的工作態(tài)度,認(rèn)真的完成任務(wù)。
7、統(tǒng)籌安排各部計(jì)劃為中心:及時(shí)配合各個(gè)部門展開(kāi)特色活動(dòng),特別要協(xié)調(diào)部門之間聯(lián)系工作。
8、多學(xué)多看在工作中有不懂的地方,及時(shí)請(qǐng)教主任和副主任。
9、在課余時(shí)間,積極主動(dòng)地到辦公室,做一些力所能及的事情。
10、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)倉(cāng)庫(kù)公共物品的管理。
友情是一筆寶貴的財(cái)富,它將使我們的工作進(jìn)一步升華,更加趨于團(tuán)結(jié)與統(tǒng)一。新的學(xué)期,新的工作。這一年,我將認(rèn)真完成自己的工作,爭(zhēng)取在上一屆學(xué)生會(huì)的基礎(chǔ)上為長(zhǎng)城學(xué)院經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)插上希望的翅膀。飛的更高更遠(yuǎn)!新的學(xué)期,新的任務(wù)。這一年,我將向各位部長(zhǎng)各位主任和同事們認(rèn)真學(xué)習(xí),爭(zhēng)取成為辦公室優(yōu)秀的新干事!
工作計(jì)劃書學(xué)生會(huì)辦公室篇6
在20某年下半學(xué)期里,某學(xué)院辦公室將總結(jié)上半年的經(jīng)驗(yàn)和不足,保持已有的優(yōu)點(diǎn),繼續(xù)工作。辦公室作為我系學(xué)生會(huì)核心部門之一,將繼續(xù)堅(jiān)持服務(wù)同學(xué),鍛煉自我的工作方針。通過(guò)上半年的工作,我們進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的作用與意義,其核心歸納起來(lái)就是八個(gè)字——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,更好的為團(tuán)委學(xué)生會(huì)服務(wù),現(xiàn)對(duì)辦公室新學(xué)期的工作做出如下計(jì)劃:
一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的迎新工作
①辦公室的迎新將會(huì)為學(xué)生會(huì)注入新的活力,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況,讓新老部員進(jìn)行良好的溝通與交流。我們將在首次例會(huì)對(duì)本部門部員做好了解工作,調(diào)動(dòng)部員們的積極性和責(zé)任心為學(xué)生會(huì)更好的工作。
②在迎新結(jié)束之后,小學(xué)期之內(nèi)將安排時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長(zhǎng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、重點(diǎn)抓每周例會(huì)
①例會(huì)安排。初定每周一中午12點(diǎn)30于四教組織例會(huì)??偨Y(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù),方便各部門工作的順利開(kāi)展。
②會(huì)議記錄。做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對(duì)于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
①做好考核。對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng),并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。
②辦公室作為一個(gè)特殊的部門,本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本部門干事公文寫作的監(jiān)督工作,提高干事實(shí)際操作能力。
③善于培養(yǎng)。依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對(duì)我部門干部進(jìn)行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,對(duì)有著較強(qiáng)的責(zé)任心和思想覺(jué)悟,有一定的學(xué)生工作基礎(chǔ),擅長(zhǎng)辦公軟件操作和公文寫作者優(yōu)先培養(yǎng)。
4、對(duì)于自身的言行舉止嚴(yán)格要求,時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會(huì)的一員,代表著學(xué)生會(huì)的形象,時(shí)刻以身作則。秉持為同學(xué)服務(wù)的理念,虛心向同學(xué)學(xué)習(xí),熱心幫助同學(xué)。
二、辦公室常規(guī)工作
1、日常工作的開(kāi)展
收集各部門、各組織上與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評(píng)分細(xì)則,本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況。
2、檔案管理
①定期分類整理所存檔案,對(duì)各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
②辦公室必須做好材料借用登記工作,對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知
①對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)
②做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
4、定時(shí)的月報(bào)表
干事定期整理各部門的活動(dòng),以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡(jiǎn)報(bào),審核通過(guò)后發(fā)給各班班長(zhǎng)進(jìn)行張貼。
5、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
組織召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,拍攝好會(huì)議照片,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
6、管團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄
對(duì)于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
7、學(xué)生信息管理
統(tǒng)計(jì)學(xué)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時(shí)間,提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開(kāi)展工作,各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室,但必須愛(ài)護(hù)。我部將根據(jù)各部上報(bào)的例會(huì)時(shí)間分配并監(jiān)督大家對(duì)辦公室的維護(hù)情況。
9、活動(dòng)策劃和總結(jié)
①各部門須在開(kāi)展活動(dòng)前一周上交活動(dòng)策劃書;
②在活動(dòng)開(kāi)展后一周上交活動(dòng)總結(jié)(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。
③因各項(xiàng)活動(dòng)的策劃和總結(jié)在每月末都會(huì)算入院對(duì)各系的評(píng)比中,辦公室會(huì)定期整理上交到院里
10、與團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他各部門協(xié)調(diào)好工作
11、階段評(píng)議
這項(xiàng)制度是今年新增的,一方面為了配合對(duì)各部門的考核,另一方面為了增強(qiáng)大家對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的責(zé)任心。階段評(píng)議一學(xué)年開(kāi)展一至兩次。一方面,為了配合對(duì)各部門的考核;另一方面督促其他部門準(zhǔn)確定位,看清自己部門現(xiàn)階段所處位置,及時(shí)調(diào)整工作重心,以增強(qiáng)大家對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的責(zé)任心。
注:評(píng)議依據(jù):各部門互評(píng);辦公室提供有關(guān)各項(xiàng)評(píng)議指標(biāo)的材料。
(三)部門文化建設(shè)——關(guān)鍵在于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和集體榮譽(yù)感
1、團(tuán)隊(duì)方面
①招新工作完成之后統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作
②通過(guò)參與系內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)(譬如:院系運(yùn)動(dòng)會(huì)、本部日常活動(dòng)),培養(yǎng)成員
③與本院團(tuán)委學(xué)生會(huì)兄弟部門之間開(kāi)展小范圍聯(lián)誼
④定期與各個(gè)院系的學(xué)生組織中的辦公室開(kāi)展交流會(huì)、消除誤會(huì)、探討經(jīng)驗(yàn)、共謀發(fā)展。
2、娛樂(lè)方面
作為學(xué)生會(huì)核心部門之一,本學(xué)期辦公室計(jì)劃開(kāi)展系列聯(lián)誼活動(dòng),以加強(qiáng)各部門內(nèi)部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對(duì)辦公室的歸屬感。
①爬山、露營(yíng)等野外活動(dòng)
②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統(tǒng)文化的免費(fèi)場(chǎng)館
3、部門特色活動(dòng)
為提高學(xué)院學(xué)生會(huì)的影響力,辦公室理當(dāng)添磚加瓦。開(kāi)展有某院特色的活動(dòng),為豐富同學(xué)課余生活。同時(shí)通過(guò)活動(dòng)加強(qiáng)辦公室,學(xué)生會(huì)的凝聚力。
辦公室作為一個(gè)特殊的部門,本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本部的管理,辦公室一貫秉承服務(wù)同學(xué),鍛煉自我的工作宗旨,堅(jiān)持團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新的工作方針。積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽?xiàng)工作。本學(xué)期我部門將一如既往地按所擬計(jì)劃認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁?xiàng)工作。努力協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,促使我系學(xué)生會(huì)工作正常有序地開(kāi)展。
工作計(jì)劃書學(xué)生會(huì)辦公室篇7
一年之計(jì)在于春,一個(gè)學(xué)期之計(jì)在于開(kāi)始,俗話說(shuō)好的開(kāi)始是成功的一半。新年、新春、新學(xué)期,我們也該有新的打算。辦公室作為學(xué)生會(huì)的常規(guī)組織,在全體成員的共同努力之下,辦公室取得了一定的成績(jī),在本年的工作中我們將繼承優(yōu)點(diǎn),改正不足,爭(zhēng)取把辦公室的工作做的更好本學(xué),充分為大家服好務(wù)。
首先本學(xué)期我部的工作計(jì)劃如下:
1.負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的通知并認(rèn)真做好考勤記錄工作。
2.協(xié)調(diào)和配合好學(xué)生會(huì)其它各部門的工作,保證部門高質(zhì)量,高效率運(yùn)作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議,各大型活動(dòng)的籌備工作。
4.負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)的采購(gòu)審批,做到賬目清晰。
一.本學(xué)期我部的工作重點(diǎn)如下:
1.加強(qiáng)人事制度管理,繼續(xù)沿用《學(xué)生會(huì)成員考核制度表》并加強(qiáng)對(duì)主要干部工作能力和組織能力的評(píng)估。
2.建立起合理的學(xué)生會(huì)人事檔案,并做好文檔管理與備份。
3.制作考勤表與值班表。
4.學(xué)生會(huì)集體例會(huì)及各部開(kāi)展活動(dòng),無(wú)故連續(xù)缺席三次者視為自動(dòng)退會(huì),遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開(kāi)處理。
5.辦公室將配合各部在期末匯總會(huì)議及活動(dòng)的考勤記錄,進(jìn)行匯總分析,作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
6.每個(gè)月將對(duì)各部門的工作活動(dòng)進(jìn)行總,并向上匯報(bào)。
7.傳達(dá)各項(xiàng)通知,安排組織會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,且監(jiān)督各部門內(nèi)部制度的執(zhí)行情況,工作運(yùn)轉(zhuǎn)以及時(shí)向主席團(tuán)反映各部存在的問(wèn)題。
8.認(rèn)真搞好節(jié)假期同學(xué)們的返校登記。
二.具體工作進(jìn)展
1.本學(xué)期開(kāi)展“第_屆新生計(jì)算機(jī)技能大賽”,提高全系同學(xué)對(duì)計(jì)算機(jī)的作用認(rèn)識(shí)。
2.配合體育部組織運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練。
3.在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間搞好部門之間的協(xié)調(diào)工作及運(yùn)動(dòng)員的后勤。
4.統(tǒng)計(jì)上學(xué)期學(xué)生會(huì)成員的考核狀況。
5.繼續(xù)安排和準(zhǔn)備本學(xué)期的人員簽到和考核統(tǒng)計(jì)。
我部圍繞在主席團(tuán)的周圍,努力做好上面分配的各項(xiàng)任務(wù),讓我們用熱情與執(zhí)著共同為電氣系的明天努力。
工作計(jì)劃書學(xué)生會(huì)辦公室篇8
新學(xué)期馬上就要開(kāi)始了,有希望也有挑戰(zhàn)。上個(gè)學(xué)年,經(jīng)過(guò)大家的共同努力,辦公室取得了不錯(cuò)的成績(jī)。在新的學(xué)期里,隨著新生的加入,我們部門也將注入新的活力,在下個(gè)學(xué)期能做的更好。
辦公室作為一個(gè)特殊性質(zhì)的部門,做好上傳下達(dá),承上啟下的工作是我們部門的重要職責(zé)。除此之外,建設(shè)好部門本身,打響辦公室的知名度,也將是我們部門在本學(xué)期的一大挑戰(zhàn)。
一、常規(guī)工作
1、部門組織建設(shè)
a.部門招聘
為提高部門整體實(shí)力,在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力,爭(zhēng)取做到部門內(nèi)部成員多樣型,全能型。除此之外,興趣,責(zé)任心,上進(jìn)心也是必不可少的。加入辦公室之后將對(duì)他們加強(qiáng)培訓(xùn),鍛煉他們的創(chuàng)新合作能力,從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。
b.部門例會(huì)
由于我們部門工作任務(wù)較多較雜較重,在每周一次的部門例會(huì)中,要提高工作效率,用最短的時(shí)間來(lái)分配好工作。在分配工作時(shí)不埋沒(méi)任何人的才華,做到“人盡其用”,讓每位成員都有展示自己能力的機(jī)會(huì)。
c.部門內(nèi)部建設(shè)
在先完成本職工作的基礎(chǔ)上,提高部門成員的&39;綜合能力,在學(xué)習(xí)上也要適時(shí)督促,必要時(shí)可以進(jìn)行集體補(bǔ)習(xí),保證部門內(nèi)無(wú)掛科現(xiàn)象,為部門考核做貢獻(xiàn)。加強(qiáng)部門內(nèi)部成員的聯(lián)系及其與他部門間的聯(lián)系。例如:計(jì)劃于納新結(jié)束后與信息部等部門舉辦一個(gè)聚餐聯(lián)誼活動(dòng)。
2、完善制度建設(shè)
沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。對(duì)于上學(xué)年制定的制度,我們將在新的學(xué)期里,不斷的與各部門溝通,完善制度建設(shè)。另外每個(gè)部門需先各自學(xué)習(xí)這個(gè)制度,可以隨時(shí)向我們部門提意見(jiàn),。
3、加強(qiáng)部門考核
上一學(xué)期的考核工作略顯成效,在新的學(xué)期里,我們將更加嚴(yán)格的按照制度考核。每月打分排名后,將先以電子稿的形式上傳至群共享中,各個(gè)部長(zhǎng)確認(rèn)無(wú)誤后,我們會(huì)及時(shí)在辦公室小展板上公示前三名和后三名,做到評(píng)分透明化,并真正將其與年終部門評(píng)選掛鉤,使得整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門在不斷的改正和進(jìn)步中發(fā)展的越來(lái)越好。
4、會(huì)議記錄
每周二傍晚的部長(zhǎng)例會(huì)上,我們部門將繼續(xù)延續(xù)上一學(xué)年,在每次會(huì)議派一位部門干事做會(huì)議記錄,并及時(shí)制作成電子稿上傳至群共享中,接受參與會(huì)議的人員的反饋意見(jiàn)及時(shí)更改錯(cuò)誤信息。會(huì)議記錄的作用除了記錄團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的工作之外,更是讓各個(gè)部門了解整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的運(yùn)作,清楚各個(gè)部門在做的工作,達(dá)到更好的合作與互助。為了引起大家的重視,每次例會(huì)后,除了電子稿公示外,我們會(huì)將會(huì)議記錄打印出來(lái),在辦公室公示,并在學(xué)期末整理成冊(cè),作為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的第一手活動(dòng)資料。
5、與各部門間的合作
我們是一個(gè)會(huì)和團(tuán)總支學(xué)生會(huì)每個(gè)部門合作的部門,所以如何與其他部門建立良好合作關(guān)系成為我們的工作內(nèi)容之一。為此,在分配部門工作時(shí),我們將結(jié)合具體工作專門派一名干事與該部門聯(lián)系,與各部門保持密切聯(lián)系。
6、制定值日表和值班表
為了更好的服務(wù)老師和同學(xué),保持辦公室的清潔是很重要的,值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負(fù)責(zé),確保辦公室的整潔。
此外,301辦公室的值班也是非常重要的,也將由專人負(fù)責(zé)制定及跟蹤,及時(shí)與老師聯(lián)系,調(diào)配特殊情況的值班人員。
二、特色工作
1、凝聚力建設(shè)活動(dòng)
納新剛剛結(jié)束,同學(xué)之間都不太熟悉,這個(gè)時(shí)候就需要一個(gè)活動(dòng)來(lái)增加部門與部門之間的熟悉,增進(jìn)干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設(shè)活動(dòng)反響不錯(cuò),然而卻因?yàn)楹芏嘣虿坏貌谎舆t到一個(gè)學(xué)期中旬的時(shí)候開(kāi)展。因此,在新的學(xué)期里,我們將在9月份運(yùn)動(dòng)會(huì)之前推出第二屆凝聚力建設(shè)活動(dòng),從而體現(xiàn)活動(dòng)的價(jià)值,發(fā)揮活動(dòng)的作用。
2、七系辦公室主任交流會(huì)辦公室是一個(gè)很特殊的部門,為了更好的促進(jìn)各系之間的聯(lián)絡(luò)合作,分享工作經(jīng)驗(yàn);也為了促進(jìn)我院各辦公室成員之間的合作和團(tuán)結(jié),便于以后的工作上能夠更好的進(jìn)行;更為了交流大家的工作經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)大家對(duì)辦公室工作的認(rèn)知與理解,以便更好的服務(wù)于學(xué)生。
在上個(gè)學(xué)期的基礎(chǔ)上,新學(xué)期我們將積極與各系辦公室主任聯(lián)系,定期開(kāi)展會(huì)議,并每次會(huì)議帶不同的干事參加,之后在自己部門的部門會(huì)議上分享會(huì)議感受,了解干事對(duì)辦公室的認(rèn)識(shí)和新的想法。
3、干事會(huì)議
為了增強(qiáng)我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干事間的交流,使干事間增加互相學(xué)習(xí),工作上互相幫助的機(jī)會(huì);為了收集學(xué)生會(huì)干事的意見(jiàn),包括對(duì)自己部門或者其他部門的意見(jiàn),最終反饋到主席團(tuán),讓主席團(tuán)了解基層心聲;為了使老師更加了解學(xué)生會(huì)的基層,也促使老師與干事間的交流。
我們辦公室提出開(kāi)展干事會(huì)議,雖然在上個(gè)學(xué)期因?yàn)楦鞣N原因只開(kāi)展了2次,作用也不是很明顯。在新學(xué)期里,我們將增多會(huì)議次數(shù)(每月2次),提高會(huì)議質(zhì)量,真正發(fā)揮會(huì)議作用。
4、運(yùn)動(dòng)員表彰大會(huì)
為表彰我系運(yùn)動(dòng)員在運(yùn)動(dòng)會(huì)上的精彩表現(xiàn),辦公室將延續(xù)之前的傳統(tǒng),進(jìn)行運(yùn)動(dòng)員表彰大會(huì),此外在新學(xué)期的大會(huì)上還會(huì)表彰去年綜合運(yùn)動(dòng)會(huì)上表現(xiàn)優(yōu)異的運(yùn)動(dòng)員。從而鼓勵(lì)大家,在下一屆的綜合運(yùn)動(dòng)會(huì)上能積極參加,取得更好的成績(jī)。
5、財(cái)務(wù)小組計(jì)劃
辦公室的財(cái)務(wù)工作一直是重點(diǎn)工作,然而由于工作的特殊性,財(cái)務(wù)一直都只由主任一人負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)報(bào)銷工作非常繁重,為減輕主任的工作,提高報(bào)銷的效率,計(jì)劃將在下學(xué)期成立財(cái)務(wù)小組。
由于采購(gòu)工作回歸各個(gè)部門,各個(gè)部門的活動(dòng)都將由自己部門負(fù)責(zé)采購(gòu),其中會(huì)有需要報(bào)銷的活動(dòng)用品,因此,部門內(nèi)部有專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的管理和上報(bào)是必要的。
財(cái)務(wù)小組由辦公室主任擔(dān)任組長(zhǎng),各個(gè)部門各推選出一人成為小組成員,熟悉開(kāi)發(fā)票等財(cái)務(wù)工作的具體內(nèi)容和嚴(yán)格流程,定期開(kāi)展小組會(huì)議,做到財(cái)務(wù)工作高效化,財(cái)務(wù)情況明朗化。
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作質(zhì)量與效率,為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差或值班、開(kāi)會(huì)不及時(shí)等細(xì)節(jié)上不夠完美,一定會(huì)在以后的工作中加以改進(jìn),也相信辦公室在以后的發(fā)展中會(huì)有新的突破,做出新的成績(jī)。
工作計(jì)劃書學(xué)生會(huì)辦公室篇9
隨著新學(xué)期的到來(lái),__系學(xué)生會(huì)便自主地開(kāi)展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開(kāi)展的職能部門,也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用,特制定了__系學(xué)生會(huì)辦公室__年下半年工作計(jì)劃。
一、對(duì)內(nèi)建設(shè)
(1)部門內(nèi)部建設(shè)
我部門注重團(tuán)結(jié)與合作,為加強(qiáng)交流,會(huì)不定期的召開(kāi)部門內(nèi)部會(huì)議,交流學(xué)習(xí)、工作心得,提高團(tuán)隊(duì)合作精神。
(2)鍛煉新干
__系學(xué)生會(huì)辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門仍在x月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實(shí)踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
(3)規(guī)章等制度建設(shè)
為深入全面了解學(xué)生會(huì)工作情況,協(xié)助學(xué)生會(huì)與團(tuán)委的各項(xiàng)工作,辦公室在往屆制定的學(xué)生會(huì)內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上,針對(duì)工作中存在的問(wèn)題,將進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善,嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)帳制度。同時(shí),還會(huì)對(duì)學(xué)生會(huì)的章程進(jìn)行修改。
二、對(duì)外工作
(1)配合院系工作的開(kāi)展
為更好的做好學(xué)生會(huì)的工作,真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財(cái)務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級(jí)的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、學(xué)生會(huì)和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。
(2)溝通協(xié)作工作
在對(duì)院內(nèi)開(kāi)展的各項(xiàng)工作活動(dòng)、學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)以及社團(tuán)活動(dòng)中,辦公室都將要起積極主動(dòng)的溝通協(xié)作作用。同時(shí),還要積極聽(tīng)取同學(xué)的意見(jiàn)及時(shí)記錄處理,或向有關(guān)部門反映情況。
(3)對(duì)外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時(shí),還要監(jiān)督各部門工作的開(kāi)展,并收集工作匯報(bào)情況。
三、日常工作
(1)日常值班
根據(jù)學(xué)生會(huì)的實(shí)際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將堅(jiān)持值班制度,以便時(shí)處理學(xué)生會(huì)內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
(2)日常衛(wèi)生管理
為了樹(shù)立學(xué)生會(huì)的良好形象,為各位提供一個(gè)更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時(shí)將對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。
(3)通知書寫
為了及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神,提高學(xué)生會(huì)的工作效率。辦公室將實(shí)行通知預(yù)約制,從通知張貼的及時(shí)性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕通知的張貼不及時(shí)和內(nèi)容錯(cuò)誤的現(xiàn)象。另外,為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與各班級(jí)的聯(lián)系,使各班班干部及時(shí)了解并協(xié)助學(xué)生會(huì)工作,辦公室還將繼續(xù)進(jìn)行學(xué)生會(huì)的會(huì)議通知工作。
(4)會(huì)議記錄
為了便于反映和記載我院學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展情況,同時(shí)在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題起查漏補(bǔ)缺、自我完善的作用。辦公室將會(huì)按時(shí)參加學(xué)生會(huì)召開(kāi)的各種會(huì)議,并對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。特別是我系學(xué)生會(huì)每月召開(kāi)的全體干部會(huì)議,將進(jìn)行會(huì)議記錄。
(5)財(cái)物管理
為了更好的更有效的對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各種財(cái)物進(jìn)行管理,辦公室近期將對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的財(cái)物作一個(gè)全面的清查整理和登記。同時(shí)為了減少財(cái)物的丟失將嚴(yán)格實(shí)行財(cái)物外借登記責(zé)任制。
以上是__系學(xué)生會(huì)辦公室的工作計(jì)劃,雖然工作任務(wù)艱巨,工作內(nèi)容瑣碎繁多,但我們堅(jiān)信辦公室秉著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,在院系領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)常委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室的全體成員將團(tuán)結(jié)一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。
工作計(jì)劃書學(xué)生會(huì)辦公室篇10
招新名稱:20__年貴州電子學(xué)院院學(xué)生會(huì)辦公室招新
招新背景:金秋九月的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,又迎來(lái)了一批滿懷期望與夢(mèng)想的新同學(xué)。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會(huì)給我們的菁菁校園帶來(lái)一片燦爛亮麗的天穹,給院學(xué)生會(huì)的工作帶來(lái)新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
招新目的:本次招新活動(dòng)的目的一方面在于使院學(xué)生會(huì)辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開(kāi)展工作,實(shí)現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)隊(duì)伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時(shí)使辦公室得到更好的發(fā)展。另一方面,積極響應(yīng)國(guó)家教育部提出的素質(zhì)化教育號(hào)召,全面培養(yǎng)和提高我校20__屆貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院新生的綜合能力,鼓勵(lì)新生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專業(yè)文化知識(shí)外,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動(dòng)中來(lái),增加與社會(huì)的互動(dòng),在豐富課余生活的同時(shí),更好地了解自己所在的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,增加自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)自己的社會(huì)實(shí)踐能力,培養(yǎng)自己的動(dòng)手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對(duì)象:貴州電子學(xué)院20__屆新生招新原則:客觀、公正、公開(kāi)招新時(shí)間:(待定)招新地點(diǎn):貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進(jìn)出比較頻繁的地方)招新形式:本次招新采用現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名直接面試的形式,面試由學(xué)生會(huì)辦公室的幾位老成員代表對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行提問(wèn),申請(qǐng)人當(dāng)場(chǎng)回答提出的問(wèn)題,老成員根據(jù)申請(qǐng)人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長(zhǎng)的優(yōu)先錄
招新要求:(1)自覺(jué)遵守貴州電子信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(2)性格開(kāi)朗,善于交往,具有團(tuán)隊(duì)合作精神,,有強(qiáng)烈的工作熱情和責(zé)任感。
(3)工作積極主動(dòng),工作態(tài)度端正,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,服從安排。
人數(shù)需求:待定
招新流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報(bào)的形式告知本學(xué)院20__級(jí)貴州電子學(xué)院新生院學(xué)生會(huì)辦公室招新的信息。
(2)在四(2)棟、一棟、教學(xué)樓和綜合樓大廳前擺放關(guān)于院學(xué)生會(huì)辦公室各各組詳細(xì)介紹的宣傳展板或海報(bào),使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室的職能和特點(diǎn)以確定他們的興趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院20__級(jí)新生發(fā)放招新報(bào)名表及宣傳單,同時(shí)向新生作出口頭宣傳。
(4)由各組長(zhǎng)組織成員在新生開(kāi)學(xué)后的的教室進(jìn)行宣傳。(有要報(bào)名的進(jìn)行報(bào)名。)
第一組組長(zhǎng):石禹忠
成員:吳念、孫其峰、覃皆重、曾芳、唐艷、黃小敏
第二組組長(zhǎng):白生續(xù)
成員:黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峰
第三組組長(zhǎng):冉茂仙
成員:吳正麗、楊芳剛、杜傳梁、梁艷、楊嵐、李亮、吳華勇
第二階段:面試
面試前準(zhǔn)備:
本次招新面試采用現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名的形式,參加面試的同學(xué)到達(dá)面試場(chǎng)地后先找到位置坐好,由負(fù)責(zé)人宣讀面試規(guī)則之后,全部到面試教室外面站好隊(duì)按先后順序接受面試。
面試當(dāng)天于開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)辦公室相關(guān)人員到達(dá)預(yù)定面試場(chǎng)所,根據(jù)規(guī)劃布置面試場(chǎng)地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報(bào),面試報(bào)名所需筆、報(bào)名記錄表的準(zhǔn)備),同時(shí)在面試教室外面設(shè)立一個(gè)咨詢點(diǎn),向前來(lái)參加面試的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運(yùn)轉(zhuǎn)等。
面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場(chǎng)地并將桌椅放歸原處。
面試流程:(包括兩個(gè)環(huán)節(jié),預(yù)計(jì)耗時(shí)4-5分鐘)
第一個(gè)環(huán)節(jié):接受面試的同學(xué)首先針對(duì)自己的優(yōu)點(diǎn)、特長(zhǎng)以及缺點(diǎn)做簡(jiǎn)短的自我介紹(將時(shí)間控制在一分鐘內(nèi))。
第二個(gè)環(huán)節(jié):面試評(píng)委向申請(qǐng)者提出相關(guān)問(wèn)題并請(qǐng)申請(qǐng)者現(xiàn)場(chǎng)回答,在此過(guò)程中觀察面試申請(qǐng)者的語(yǔ)言表達(dá)能力、應(yīng)變能力以及工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)根據(jù)評(píng)分細(xì)則對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行評(píng)分。
第三階段:名單確定
面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對(duì)面試申請(qǐng)者的綜合表現(xiàn)評(píng)分進(jìn)行匯總并挑選出其中的合格者。
所需物品:
前期準(zhǔn)備:宣傳海報(bào):5張(男女生宿舍下各1張,各食堂外各1張)宣傳單:200張、招新報(bào)名表:50張。面試時(shí):統(tǒng)一在一個(gè)班級(jí)里、報(bào)名記錄表:6張、彩色宣傳海報(bào):1張、招新評(píng)分表6張。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:宣傳海報(bào):元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報(bào)名表:元、報(bào)名記錄表:元、彩色宣傳海報(bào):元、招新評(píng)分表:元。
人員安排:
負(fù)責(zé)人:石禹忠
面試評(píng)委:6人。
其他:(按實(shí)際情況選定)。
注意事項(xiàng):a)所有相關(guān)人員必須重視本次招新,但同時(shí)應(yīng)把考察重點(diǎn)放在可塑性而不是現(xiàn)有能力上,盡量為辦公室招進(jìn)高質(zhì)量的后備資源。
b)招新過(guò)程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開(kāi)”的原則;
c)現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)人員、面試評(píng)委注意態(tài)度,做好接待工作;
面試參考問(wèn)題:
1.為什么你希望來(lái)我們部門工作?
2.你對(duì)我們部門有多少了解?
3.你和別的學(xué)生相比,你有何優(yōu)勢(shì)?
4.你認(rèn)為自己最大的缺點(diǎn)是什么?
5.你比較喜歡獨(dú)立工作還是集體工作?
6.如果另外一個(gè)部門同時(shí)錄用你,你將如何選擇?
7.你認(rèn)為最困難的溝通的問(wèn)題是什么?為什么?
8.你怎樣判斷哪些工作是重點(diǎn),而哪些不是重點(diǎn)?
9.如果你進(jìn)了某個(gè)部門,你打算和你的同學(xué)及學(xué)長(zhǎng)建立什么樣的關(guān)系?
10.你用什么方法來(lái)維持你和其他同學(xué)的強(qiáng)有力的關(guān)系的?
11.你的上司有一個(gè)不好的甚至是錯(cuò)誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會(huì)怎么做?
12.假如這次失敗了,你會(huì)怎么做?(有無(wú)自我檢討的心態(tài))
13.參加學(xué)生會(huì)星期一到星期五早上六點(diǎn),只要天上部下雨,都要起來(lái)跑步,你能堅(jiān)持嗎?
14.若有兩個(gè)部門同時(shí)需要向辦公室借同一東西,你會(huì)如何處理?
(每道題無(wú)標(biāo)準(zhǔn)答案,主要考察申請(qǐng)者應(yīng)變能力、表達(dá)能力和工作經(jīng)驗(yàn))
工作計(jì)劃書學(xué)生會(huì)辦公室篇11
一、招新目的
為了保證院學(xué)生會(huì)有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開(kāi)展學(xué)生會(huì)工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍,保證學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí),也是響應(yīng)國(guó)家提出的素質(zhì)教育,全面提高學(xué)生的能力。鼓勵(lì)學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識(shí)外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動(dòng)中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)。
二、組織單位
主辦單位:江蘇城市職業(yè)學(xué)院大豐辦學(xué)點(diǎn)
策劃、承辦單位:高職部團(tuán)委學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位:各部門
三、招新領(lǐng)導(dǎo)小組
總負(fù)責(zé)人:學(xué)生會(huì)主席
主要責(zé)任人:各部門部長(zhǎng)
四、招新細(xì)則
(一)招新對(duì)象
高職部11、12、13屆積極進(jìn)取,勤奮學(xué)習(xí)的同學(xué)
(二)招新要求
1、承認(rèn)學(xué)生會(huì)章程,自覺(jué)遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動(dòng),耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),工作踏實(shí)肯干。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識(shí),有組織能力,能獨(dú)立開(kāi)展工作。
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,成績(jī)良好,自愿加入干部隊(duì)伍,樂(lè)意為同學(xué)服務(wù)。
5、有某方面特長(zhǎng)(如文娛、體育等)。
(三)招新人數(shù)
根據(jù)實(shí)際情況自由把握,在招新活動(dòng)進(jìn)行前,應(yīng)將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。
注:本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的25%,錄取滿一個(gè)月后將踢出多余的5%不合格者。
(四)招新形式
在招新時(shí)間內(nèi),報(bào)名——初試(面試海選)——復(fù)試(筆試)——確定人選(分部門面試)——召開(kāi)新一屆學(xué)生會(huì)成立大會(huì)
(五)招新時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:待定(分初試、復(fù)試、確定人選三個(gè)階段)
地點(diǎn):待定(分初試、復(fù)試、確定人選三個(gè)階段)
五、招新流程
(一)宣傳報(bào)名
1、具體流程
(1)繪制宣傳板報(bào),發(fā)布學(xué)生會(huì)招新的信息。(宣傳部)
(2)以口頭傳達(dá)的形式通知各班班長(zhǎng),再將申請(qǐng)表和學(xué)生會(huì)招新信息分發(fā)至各班,并通知各班班主任。(信息部、秘書部)
(3)將招新信息在我校網(wǎng)站上公布。(信息部)
(4)在指定時(shí)間內(nèi),各班班長(zhǎng)上交申請(qǐng)表至指定地點(diǎn)或人員手中。
2、宣傳報(bào)名階段要求
(1)板報(bào)內(nèi)容新穎,標(biāo)明具體時(shí)間和地點(diǎn),注明本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的20%,錄取滿一個(gè)月后將踢出多余的5%不合格者。擺放在教學(xué)樓大廳。
(2)在指定時(shí)間內(nèi),各班班長(zhǎng)將申請(qǐng)表上交到指定地點(diǎn)或人員手中,秘書部成員做好申請(qǐng)表的統(tǒng)計(jì)工作。
(3)信息部發(fā)布在校網(wǎng)站的招新信息,不僅要寫明具體的時(shí)間安排,還要將具體各個(gè)部門的職能做一一介紹,方便大家選擇適合自己的部門,并且注明本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的20%,錄取滿一個(gè)月后將踢出多余的5%不合格者。
(4)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)報(bào)告。
3、報(bào)名截止時(shí)間:待定
4、招新申請(qǐng)表(附二);招新信息簡(jiǎn)介(附三)
5、人員分配:宣傳板報(bào)制作:2-3人;分發(fā)申請(qǐng)表、招聘信息(每人負(fù)責(zé)1個(gè)年級(jí)):3人;統(tǒng)計(jì)申請(qǐng)表和計(jì)算招收人數(shù):2人
(二)面試海選階段
1、具體流程
(1)安排面試教室,提早擺放好教室的桌椅和多媒體設(shè)備,準(zhǔn)備面試海選。(宣傳部)
(2)海選工作具體安排,根據(jù)報(bào)名人數(shù)合理設(shè)置面試點(diǎn)數(shù)量及時(shí)間,并分配好各年紀(jì)的面試地點(diǎn)。(信息部、秘書部)
(3)學(xué)生會(huì)統(tǒng)一安排(當(dāng)天具體安排),由班長(zhǎng)帶領(lǐng),下到指定的教室進(jìn)行面試。
(4)面試結(jié)束后,面試人員根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,確定通過(guò)海選面試的人選名單,并上報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。
(5)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核復(fù)查后同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記。
(6)公布通過(guò)面試的人員。
2、面試內(nèi)容
①簡(jiǎn)單自我介紹(不超過(guò)兩分鐘)。
②應(yīng)聘者回答評(píng)委的問(wèn)題,形式不限。(可參考附一)
③對(duì)應(yīng)聘者的某些特長(zhǎng)可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。
3、時(shí)間:待定
4、地點(diǎn):待定
5、人員分配:面試教室的申請(qǐng):1人;面試教室的布置:4人;面試人員:6-10個(gè);統(tǒng)計(jì)、登記面試通過(guò)人員:1人;張貼面試通過(guò)人員名單:1人
6、對(duì)面試海選階段工作的要求:
(1)落實(shí)好前面試海選時(shí)間和地點(diǎn)的通知工作。
(2)面試人員嚴(yán)格按照面試工作安排進(jìn)行面試,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
(3)如果在相應(yīng)時(shí)間內(nèi)沒(méi)有完成應(yīng)聘者的面試,可以通過(guò)增設(shè)面試教室的辦法,及時(shí)完成面試,避免大量人員等待滯留。
(4)及時(shí)確定通過(guò)面試海選的人員,以免影響下一階段的進(jìn)行。
(5)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)報(bào)告,并進(jìn)行安排解決。
(三)筆試階段
1、具體流程
(1)安排筆試教室,準(zhǔn)備筆試的內(nèi)容。(辦公室)
(2)相關(guān)人員提早做好筆試教室教室的桌椅、多媒體設(shè)備及裝飾工作,準(zhǔn)備筆試。(文藝部,學(xué)習(xí)部)
(3)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),學(xué)生會(huì)統(tǒng)一安排(當(dāng)天具體安排),參加筆試人員到筆試教室進(jìn)行筆試。
(4)筆試結(jié)束后,各部門部長(zhǎng)根據(jù)筆試結(jié)果以及各部門招收人數(shù)等信息和要求,確定通過(guò)筆試的人選名單,并上報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。
(5)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核復(fù)查后同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記
(6)公布通過(guò)筆試的名單,以短信及在宣傳欄張貼名單的方式告知。
2、筆試內(nèi)容
筆試試卷(附四)
3、時(shí)間:待定
4、地點(diǎn):待定
5、人員分配:筆試教室的申請(qǐng):1人;短信通知參加筆試人員:1人;筆試教室的布置:4人;筆試監(jiān)考人員:3-4個(gè);批改筆試試卷:平均分配到各部門進(jìn)行;統(tǒng)計(jì)、登記筆試通過(guò)人員并按部門部門進(jìn)行分類:2人;張貼筆試通過(guò)人員名單:1人
6、對(duì)筆試階段工作的要求:
(1)落實(shí)好筆試時(shí)間和地點(diǎn)的通知工作。
(2)筆試試題實(shí)用性與創(chuàng)新性相結(jié)合,既要全面又要有針對(duì)性。
(3)合理安排相應(yīng)人員進(jìn)行監(jiān)考,嚴(yán)格按照筆試時(shí)間和紀(jì)律進(jìn)行筆試。
(4)各部門部長(zhǎng)根據(jù)招新要求和人數(shù)及時(shí)、嚴(yán)格的篩選出適合本部門的人員,一視同仁,公平公正。
(5)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)報(bào)告,并進(jìn)行安排解決。
(四)分部門面試階段
1、具體流程
(1)根據(jù)各部門情況統(tǒng)一安排面試教室。相關(guān)人員以短信和張貼名單形式通知通過(guò)筆試者,告知他們到指定部門的教室進(jìn)行面試,注明具體時(shí)間和地點(diǎn)。(宣傳部)
(2)在各部門面試前的規(guī)定時(shí)間內(nèi),各部門上交簡(jiǎn)單的本部門面試策劃,由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核通過(guò)后方可進(jìn)行。(秘書部)
(3)在各部門面試當(dāng)天規(guī)定的時(shí)間內(nèi),應(yīng)聘者下到指定的教室進(jìn)行各部門面試。(學(xué)習(xí)部)
(4)各部門面試結(jié)束后,面試人員根據(jù)面試結(jié)果以及本部門招收人數(shù)等信息和要求,確定通過(guò)各部門面試的人選名單,并上報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。
(5)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核復(fù)查后同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記。
(6)公布新一屆學(xué)生會(huì)招新名單。(宣傳欄張貼名單、短信通知、網(wǎng)上公布)
2、各部門面試內(nèi)容
各部門根據(jù)本部門的面試策劃書進(jìn)行相關(guān)面試。
3、時(shí)間:待定
4、地點(diǎn):待定(寫明各個(gè)部門的教室)
5、人員分配:各部門面試教室的申請(qǐng):3人;短信通知參加筆試人員:1人;面試教室的布置:各部門自己布置;各部門面試人員:各個(gè)部長(zhǎng)及副部;統(tǒng)計(jì)、登記新一屆學(xué)生會(huì)成員名單:2人;制作新一屆學(xué)生會(huì)成員海報(bào):2人;張貼新一屆學(xué)生會(huì)成員名單、網(wǎng)上公布名單:1人;短信通知新成員:1人
6、對(duì)各部門面試階段工作的要求:
(1)落實(shí)好各部門面試時(shí)間和地點(diǎn)的通知工作,尤其是教室的通知要避免出錯(cuò)。
(2)各部門的面試策劃要及時(shí)上交,以免影響其它工作的進(jìn)行,面試策劃必須具有可行性,公平合理。
(3)各部門面試人員嚴(yán)格按照時(shí)間和本部門面試策劃進(jìn)行面試,公平公正,細(xì)心、耐心。
(4)學(xué)生會(huì)成員同時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)教室秩序的工作,禁止喧嘩,注意衛(wèi)生情況。
(5)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)報(bào)告,并進(jìn)行安排解決。
(五)費(fèi)用預(yù)算
六、召開(kāi)新一屆學(xué)生會(huì)成立大會(huì)
1、召開(kāi)所有學(xué)生會(huì)成員大會(huì),團(tuán)委老師,學(xué)生會(huì)主席組織開(kāi)展新成員的動(dòng)員鼓勵(lì)工作,安排本年度學(xué)生會(huì)的工作。
2、以部門為單位,由各部長(zhǎng)主持開(kāi)展部?jī)?nèi)會(huì)議,詳細(xì)介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績(jī)等,動(dòng)員大家團(tuán)結(jié)合作,從而更好地為廣大同學(xué)服務(wù)。
七、總結(jié)本次校學(xué)生會(huì)招新工作
注意事項(xiàng):
a)各部門要按照學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的統(tǒng)一安排高效的開(kāi)展招新工作;b)各部門之間要團(tuán)結(jié)合作,把這次招新工作做好;
c)各部門要發(fā)揮自己部門的優(yōu)勢(shì)全力挖掘有能力有潛力的新生加入學(xué)生會(huì);
d)對(duì)于因事未參加面試海選、筆試者,可在規(guī)定面試、筆試的第二天安排小型考核,以盡可能的吸收優(yōu)異人才。
e)本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的20%,錄取滿一個(gè)月后將踢出多余的5%不合格者。(需在宣傳板報(bào)及宣傳紙等處注明
工作計(jì)劃書學(xué)生會(huì)辦公室篇12
時(shí)間飛逝,眨眼間一年過(guò)去了,在學(xué)生會(huì)這個(gè)無(wú)比寬闊的實(shí)踐舞臺(tái)上,我文藝部揮灑熱情,勇于挑戰(zhàn),回顧這一年的工作歷程,我們?cè)?jīng)彷徨過(guò),我們?cè)?jīng)辛苦過(guò),但是我們始終沒(méi)有放棄過(guò)。在短短的幾個(gè)月工作時(shí)間內(nèi),在學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師的領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我們從一個(gè)什么都不會(huì)都不懂,到我們每個(gè)部門都可以獨(dú)立完成工作任務(wù),文藝部和其他部門的共同努力和辛勤工作,克服了種種困難,我們以熱情和積極的態(tài)度較出色地完成了這一年的工作任務(wù)。我們不斷改進(jìn)工作方法,革新工作模式,拓寬工作領(lǐng)域、在學(xué)校各方面活動(dòng)的都卻得良好的成績(jī)、我們經(jīng)過(guò)我們的努力為我們雙證班卻得良好的榮譽(yù)和獎(jiǎng)項(xiàng)。
本學(xué)年我們文藝部的所有人,上到部長(zhǎng),下到干事都認(rèn)真積極地參與了院里的各項(xiàng)活動(dòng)晚會(huì),做到緊密團(tuán)結(jié)學(xué)生會(huì)各部,不分彼此互相幫助,聽(tīng)從主席團(tuán)的安排,盡了自己的一份力。這一年來(lái),我們文藝部在學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭中成長(zhǎng)著、發(fā)展著、探索著,進(jìn)步很大,收獲也不小。為了以后能夠更好的開(kāi)展工作,提高我們的工作能力,服務(wù)同學(xué),在此做工作總結(jié)如下:.
一、部門職責(zé)
1、組織策劃學(xué)院各類文藝活動(dòng),協(xié)助學(xué)院舉辦大型文藝晚會(huì)
2、負(fù)責(zé)雙證班人才的發(fā)掘和培養(yǎng)工作,給他們展示自己才華的舞臺(tái)和機(jī)會(huì)
3、通過(guò)舉辦各類文藝活動(dòng),令同學(xué)們提高各類文藝系修養(yǎng)、欣賞水平和鑒賞能力
二、部門例會(huì)
1、兩周一次的部門例會(huì),全體成員基本準(zhǔn)時(shí)出席
2、部長(zhǎng)交代的任務(wù)同學(xué)都會(huì)盡力完成。
三、舉辦大型活動(dòng)
1.新生文藝晚會(huì)
我的感觸是大家都很盡心盡力的去準(zhǔn)備策劃這次晚會(huì)也遇到的種種的困難大家都盡我們最大努力去完成工作,雖然現(xiàn)場(chǎng)還是多少出現(xiàn)一點(diǎn)小問(wèn)題,但是我感覺(jué)我們已經(jīng)盡力做的很好了,畢竟是第一次策劃晚會(huì)很多事情都不清楚,經(jīng)過(guò)這一次我們也知道自己的問(wèn)題出現(xiàn)在哪里,我感覺(jué)沒(méi)有難事主要是你愿意去付出,一定是有回報(bào)的,最后我們雙證班的學(xué)生經(jīng)過(guò)從從困難走到?jīng)Q賽,取得了良好的成績(jī)
2.趣會(huì)運(yùn)動(dòng)會(huì)
經(jīng)過(guò)上次的經(jīng)驗(yàn)各部門工作安排協(xié)調(diào),成員互相幫忙,分工明確,我們慢慢入軌了
3.換屆大會(huì)
指導(dǎo)老師把大家安排好適合自己的擅長(zhǎng)的部門,讓各部門可以更好的
4.感恩教育演講比賽
這個(gè)是一個(gè)很突出的晚會(huì)安排,在晚會(huì)開(kāi)始的前兩天才開(kāi)始安排工作的安排和指導(dǎo),經(jīng)過(guò)了前面幾次的工作經(jīng)驗(yàn)大家配合,工作明確
5.蒙面英雄校園十大歌手大賽
以上是我們文藝部的工作總結(jié)最后,在學(xué)生會(huì)工作中,積極主動(dòng)的`工作態(tài)度對(duì)我們來(lái)說(shuō)是非常重要的,態(tài)度就頂一切!在以上這樣的活動(dòng)中,我一點(diǎn)點(diǎn)的學(xué)習(xí)著,也一點(diǎn)點(diǎn)的進(jìn)步著,雖然處事的經(jīng)驗(yàn)還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時(shí)間的積累和不斷的學(xué)習(xí),對(duì)于今后的工作我肯定會(huì)更加的充滿信心。我也會(huì)懷著積極向上的良好態(tài)度和精神一直努力著。
工作計(jì)劃書學(xué)生會(huì)辦公室篇13
時(shí)光如梭,我的大學(xué)一年的生活已經(jīng)結(jié)束了,回想在這一年生活上、工作上、學(xué)習(xí)上的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,使我感受頗深。大一即將結(jié)束,一年里在學(xué)生會(huì)秘書部工作中,我會(huì)吸取以前的工作經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期工作的一年里,把工作做好,取長(zhǎng)補(bǔ)短。所以,我制定一個(gè)工作計(jì)劃,能使自己在新的學(xué)期工作中,做得更好。
一、學(xué)生會(huì)秘書部擔(dān)任著學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作并協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)工作,秘書部的樞紐關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。我會(huì)認(rèn)真履行秘書部的職能,認(rèn)真及時(shí)的做到上傳下達(dá),左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學(xué)生會(huì)順利進(jìn)行。
二、認(rèn)真做好學(xué)生會(huì)會(huì)議的工作記錄,及時(shí)負(fù)責(zé)收集好各部門的活動(dòng)資料。由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動(dòng)時(shí),給予大力配合。
三、從自身做起增強(qiáng)與干事的交流,培養(yǎng)彼此的默契程度,加強(qiáng)部?jī)?nèi)的合作意識(shí),提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動(dòng)。
四、炎熱六月份的結(jié)束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺(jué)中到來(lái),新一屆的學(xué)生也在涼爽的秋風(fēng)的來(lái)臨,學(xué)生會(huì)干事也將為新一屆的到來(lái)而做充分的工作準(zhǔn)備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學(xué)生各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,方便以后各個(gè)部門的通知。
3)協(xié)助各部門做好招新工作,并進(jìn)行本部門的招新工作,吸納一批有細(xì)心,耐心,責(zé)任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開(kāi)展準(zhǔn)備充分的人力資源。
4)學(xué)生會(huì)招新。秘書部做好信息記錄。嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督,自己在工作中,總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn),做好本學(xué)期的工作。
5)為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們,感受到大學(xué)生活的樂(lè)趣,我們將做好一切準(zhǔn)備,為學(xué)弟學(xué)妹們準(zhǔn)備一場(chǎng)精彩的迎新晚會(huì),積極配合各部門工作,讓工作順利進(jìn)行。
身為學(xué)生干事秘書部的成員之一,我會(huì)更加努力繼續(xù)將以熱情,踏實(shí)的工作態(tài)度堅(jiān)持不懈積極工作。會(huì)在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,也希望大眾傳媒系的干事們加油!
工作計(jì)劃書學(xué)生會(huì)辦公室篇14
為了更好的貫徹湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來(lái)切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。本部門根據(jù)本學(xué)期的工作實(shí)際,制定了以下工作計(jì)劃:
一、認(rèn)真做好每次會(huì)議記錄,由辦公室干部定期進(jìn)行整理存檔,為以后學(xué)生會(huì)部門做參考。加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的展開(kāi)。以全心全意為學(xué)生服務(wù)切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、在即將到來(lái)的迎新晚會(huì)中,作好晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)值勤人員的活動(dòng)安排(包括現(xiàn)場(chǎng)保潔,現(xiàn)場(chǎng)氣氛的帶動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會(huì)籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務(wù)必做到最好。
三、對(duì)學(xué)生會(huì)各部門部長(zhǎng)進(jìn)行工作考核,以此來(lái)完善我們學(xué)生會(huì)部門的考核制度。在過(guò)去考核中,存在著各種各樣的問(wèn)題,希望在接下來(lái)的日子里,辦公室各成員能好好執(zhí)行考核制度,盡量做到公平公正。
四、本部門將定期開(kāi)例會(huì),例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,及時(shí)改正。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。
五、著重于加強(qiáng)工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他部門之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。做好本部門的接班工作,特別是在招新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開(kāi)展工作,為我系爭(zhēng)光。
學(xué)生會(huì)辦公室作為一個(gè)整體,一個(gè)大家庭,只有與各部門認(rèn)真合作,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮它的作用,更好地為交院各位同學(xué)服務(wù)。工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在新的一年里,除了做好本職工作之外,全力熱情的協(xié)助各部門的工作,努力做到最好,保證各項(xiàng)工作能順利進(jìn)行。作為系學(xué)生會(huì)辦公室一員的我,相信在未來(lái)的一年里,只要我們與各部門一起努力、加油,一定能讓工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)的工作更上一層樓。
工作計(jì)劃書學(xué)生會(huì)辦公室篇15
一、日常工作的開(kāi)展
1、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。學(xué)生會(huì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,要快速對(duì)原來(lái)的辦公室合理安排,保證能有一個(gè)高效完成工作且舒適的工作空間。
2、及時(shí)申請(qǐng)?jiān)簩W(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
3、對(duì)新一屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
4、與各院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù),加強(qiáng)之間的合作與交流。
5、對(duì)我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視態(tài)度。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料并且定期分類整理所存檔案,對(duì)各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
6、做好材料借用登記工作,對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借,保持檔案資料的完整性。
7、針對(duì)本學(xué)期開(kāi)展的每一項(xiàng)活動(dòng),各部門在寫好活動(dòng)策劃及總結(jié)后,由辦公室及時(shí)收集并存檔。
8、協(xié)助各部門開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,做好樞紐作用。
9、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
10、做好值班登記工作,對(duì)于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
11、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。
12、做好物品外借登記工作并保留存根。
13、做好上傳下達(dá)等工作,將班.院.校緊密結(jié)合在一起。
二、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
三、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì),協(xié)助主席團(tuán)安排臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、學(xué)院老師指導(dǎo)例會(huì),方便各部門工作的順利開(kāi)展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作,做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
四、干部培養(yǎng)
學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會(huì)工作的效率,可以說(shuō),加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會(huì)工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對(duì)我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對(duì)內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
2、對(duì)外方面,與各院的學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請(qǐng)各個(gè)學(xué)生會(huì)的部長(zhǎng)級(jí)成員進(jìn)行工作心得交流。
工作計(jì)劃書學(xué)生會(huì)辦公室篇16
一、加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
準(zhǔn)確理解學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。堅(jiān)持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情景,并將信息及時(shí)整理反饋給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級(jí)開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
二、強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),做好各項(xiàng)服務(wù)
在工作中堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及職責(zé)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)提升辦公室對(duì)其他部門的支持本事和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
1、實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。所以,對(duì)待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。
2、實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,供給全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
三、響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理
進(jìn)取響應(yīng)集團(tuán)學(xué)校節(jié)能減排、減支降耗的號(hào)召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺(tái)帳,努力提高車輛使用效能,嚴(yán)控車輛油耗及維修費(fèi)用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)此刻保障集團(tuán)各部門用車的同時(shí)把車輛能耗降下來(lái)。在辦公用品的采購(gòu)方面,遵照集團(tuán)學(xué)校的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開(kāi)支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺(tái)帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。
在下一年工作中,我將主動(dòng)協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開(kāi)展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為校園明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自我的一份力量。
工作計(jì)劃書學(xué)生會(huì)辦公室篇17
辦公室是學(xué)生會(huì)的核心,是連接主席團(tuán)與各部門之間的關(guān)鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當(dāng)重要,為了做好這份工作,我希望在在新學(xué)期里做到這份計(jì)劃中的所有條款。
1.應(yīng)在新的干事招新時(shí),評(píng)選出優(yōu)秀的干事,并及時(shí)與其進(jìn)行溝通,使工作能夠盡快開(kāi)展。
2.應(yīng)美化辦公室的內(nèi)部環(huán)境,注意辦公室衛(wèi)生,使其保持干凈整潔。
3.盡快統(tǒng)計(jì)干事課程表,合理的安排值班時(shí)間與次數(shù),方便各種活動(dòng)的開(kāi)展與資料的整理。
4.每周安排一次例會(huì),對(duì)這周發(fā)生的活動(dòng)或工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下周要開(kāi)展的工作進(jìn)行安排同時(shí)安排人員進(jìn)行會(huì)議記錄,可以方便干事查閱與參考。
5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時(shí),加強(qiáng)與干事的溝通,提高干事的工作效率與工作熱情。
6.及時(shí)收集各個(gè)部門的活動(dòng)策劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié),并將其妥善保存,方便其他有關(guān)部門參考活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。
7.加強(qiáng)與其他院系學(xué)生會(huì)之間的聯(lián)系,利于商學(xué)院學(xué)生會(huì)開(kāi)展各種工作,可以合作或者互相參考學(xué)生會(huì)資料,增加商學(xué)院學(xué)生會(huì)的影響力。
8.同時(shí)注意在一些活動(dòng)中與學(xué)校相關(guān)社團(tuán)的合作,譬如生活部的跳吧舞會(huì)就是由學(xué)生會(huì)與國(guó)標(biāo)舞協(xié)會(huì)合作舉辦的??梢允够顒?dòng)辦商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室得更加豐富與精彩,并可以在一些晚會(huì)上邀請(qǐng)其表演。
9.加強(qiáng)人人上"商之鷹"的影響力,使學(xué)生會(huì)與同學(xué)之間的聯(lián)系更加緊密,是同學(xué)們更多更好的了解關(guān)于學(xué)生會(huì)的各種工作及各類活動(dòng)。
10.各部門領(lǐng)取物品需要在相應(yīng)筆記本上寫明物品并且簽字。
11.充分籌備辦公室屬于自己的活動(dòng),培養(yǎng)干事的組織能力與臨場(chǎng)應(yīng)變能力。并充分展示辦公室的獨(dú)特魅力。
12.制定辦公室的部門規(guī)章,可以加強(qiáng)規(guī)范辦公室內(nèi)部人員,將錯(cuò)誤降低到最小。
13.定時(shí)整理各類資料。
工作計(jì)劃書學(xué)生會(huì)辦公室篇18
為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。系辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來(lái)切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。
本部門根據(jù)本學(xué)期的工作實(shí)際,制定了以下工作計(jì)劃:
一:加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的管理考核力度。以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的展開(kāi)。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二:在即將到來(lái)的10月16號(hào)的機(jī)械系迎新晚會(huì)中,作好晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)值勤人員的活動(dòng)安排(包括現(xiàn)場(chǎng)保潔,現(xiàn)場(chǎng)氣氛的帶動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會(huì)籌備方面的事情。
三:在校運(yùn)會(huì)期間,積極主動(dòng)配合老師所做出的安排與調(diào)整。努力完成好老師布置的工作任務(wù)。為給本系的運(yùn)動(dòng)員提供無(wú)憂的后勤保障而做出努力。
四:及時(shí)做好系學(xué)生會(huì)值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班登記情況。對(duì)系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
五:建議
給予學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的部長(zhǎng)一定的權(quán)限。要求每個(gè)部長(zhǎng)對(duì)所在部門成員的日常表現(xiàn)(主要指開(kāi)例會(huì)的出勤情況,對(duì)待工作的態(tài)度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學(xué)生干部考核的一項(xiàng)依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高學(xué)生會(huì)整體的辦事效率,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,提高學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的威信,有效避免部門內(nèi)部的松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。
六:本部門將定期開(kāi)例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。
七:搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。
八:提高團(tuán)員意識(shí),積極響應(yīng)團(tuán)組織的號(hào)召,認(rèn)真及時(shí)地傳達(dá)院系精神。定期組織本部門成員學(xué)習(xí)黨中央的精神,以保持先進(jìn)性。
九:做好本部門的接班工作,特別是在納新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開(kāi)展工作,服務(wù)同學(xué), 銳意創(chuàng)新,為我系爭(zhēng)光。
?以上是學(xué)生會(huì)辦公室這學(xué)期的工作計(jì)劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學(xué)期取得新成績(jī)。
工作計(jì)劃書學(xué)生會(huì)辦公室篇19
時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開(kāi)展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用?,F(xiàn)根據(jù)其工作職能,在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂如下工作計(jì)劃。
1、辦公室搬遷至本院__棟,對(duì)辦公室進(jìn)行重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對(duì)內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)干部的名單,電話號(hào)碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時(shí)申請(qǐng)學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)每?jī)芍芤淮蔚睦龝?huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于日常工作,如會(huì)議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會(huì)等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會(huì)干部的考核工作,及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級(jí)的工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會(huì)的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
10、與其它院系的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開(kāi)展工作的同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。使部?jī)?nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛(ài)。
12、搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動(dòng)時(shí),辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請(qǐng)文藝部的同學(xué)做迎賓工作等。)
13、及時(shí)做好院學(xué)生會(huì)干部值班輪勤工作,并作好值班登記情況。對(duì)院學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。。
14、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開(kāi)展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開(kāi)例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周二例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。
16、新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè)。要求全體成員在積極完成本職工作的同時(shí),要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺(jué)悟,積極向黨組織靠攏。
17、認(rèn)真且高效率的完成院領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生會(huì)布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆](méi)有。
以上是辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jī)。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。
工作計(jì)劃書學(xué)生會(huì)辦公室篇20
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺(jué)悟,負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時(shí),還要做好值勤登記以及財(cái)物外借支入等事項(xiàng),都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
2.辦公室是院學(xué)生會(huì)的一個(gè)核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性,提高學(xué)生會(huì)的凝聚力,了解每個(gè)成員面對(duì)的實(shí)際問(wèn)題,并想辦法幫助其解決,及時(shí)做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到院學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來(lái)。
二、辦公室工作:
1.例會(huì)安排。初定每周日晚八點(diǎn)開(kāi)始會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問(wèn)題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)交流主要分為:本部門對(duì)上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào),對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對(duì)工作活動(dòng)的成績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處,對(duì)部?jī)?nèi)存在的問(wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
2.在迎新晚會(huì)、十佳歌手大賽等活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計(jì)劃布置的工作任務(wù)。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動(dòng)及其迎接新生過(guò)程中,及時(shí)做好學(xué)生會(huì)值班輪勤工作,協(xié)調(diào)好人員配置,以便活動(dòng)順利開(kāi)展及其應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。對(duì)學(xué)生干部的表現(xiàn)情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。3.協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,例如和各系部學(xué)生會(huì)的關(guān)系,這樣以便于促進(jìn)院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。督促各部門舉辦活動(dòng)要宣傳到位,使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達(dá)到豐富學(xué)生課余生活,提升各項(xiàng)能力的目的。
4.做好院學(xué)生會(huì)辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開(kāi)展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng)新,為我院學(xué)生會(huì)辦公室爭(zhēng)光。
5.加強(qiáng)檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會(huì)工作,也可以為院學(xué)生會(huì)以后成長(zhǎng)提供佐證。
三、學(xué)生會(huì)辦公室使用制度
1、不許在辦公室開(kāi)展與院學(xué)生會(huì)工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長(zhǎng)級(jí)以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉(zhuǎn)借任何。
3、院學(xué)生會(huì)成員應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公物,不得在辦公室內(nèi)存放與工作無(wú)關(guān)的財(cái)物。
4、使用辦公室的工作人員應(yīng)注意保持室內(nèi)整潔,并在離開(kāi)時(shí)注意關(guān)好電源、門窗等。
四、主要活動(dòng)安排:
2.招新工作。為了使院學(xué)生會(huì)辦公室更好的運(yùn)轉(zhuǎn),我們將在學(xué)期初進(jìn)行了院學(xué)生會(huì)辦公室招新。在招新的過(guò)程中我們必須嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔,為院學(xué)生會(huì)辦公室注入了最新鮮的血液。
3.大學(xué)生攝影大賽。本次大賽由辦公室負(fù)責(zé)。在放假前夕由各系部學(xué)生會(huì)下班宣傳,讓廣大同學(xué)在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風(fēng)景拍下來(lái),然后會(huì)帶學(xué)校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品,然后組織進(jìn)行評(píng)比。最后將獲獎(jiǎng)作品貼在櫥窗進(jìn)行為期一周的展出。
4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點(diǎn)半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點(diǎn)到八點(diǎn)半,團(tuán)委值班時(shí)間是下午四點(diǎn)二十后。具體時(shí)間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便為同學(xué)解決更多的疑難問(wèn)題,另一方面可以幫老師解決一些事。
5.院學(xué)生會(huì)辦公室對(duì)新生的慰問(wèn)工作。新生將在開(kāi)學(xué)初后進(jìn)入階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活,我們準(zhǔn)備在新生軍訓(xùn)期間送給師弟師妹們溫暖。屆時(shí)我們將深入操場(chǎng)、宿舍跟新生聊聊天,談?wù)勗?,我們亦將為他們送去水,為他們照相、跟他們拉歌等一系列活?dòng)。相信通過(guò)此次活動(dòng)后,加強(qiáng)了我們與師弟師妹們之間的交流,增進(jìn)了我們之間的感情,軍訓(xùn)的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。