辦公室主任工作計劃

| 郅鏗

作為第七屆辦公室主任,我對學(xué)生會辦公室20__年上半年的辦公室工作做出以下計劃:

1、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進各部之間的合作,辦公室主任工作計劃。例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請女生部的同學(xué)做迎賓工作等。

2、要將辦公室的工作進行得井井有條,這就包括對各種文件、資料的整理和保存,認真并且高效率地完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作。

3、協(xié)助學(xué)生會主席、副主席及其他各部的工作,協(xié)助主席擬訂學(xué)生會的工作計劃,及時對每月、每學(xué)期、每學(xué)年的工作進行總結(jié)和評比,辦公室工作計劃《辦公室主任工作計劃》。

4、主動與和我系有關(guān)的院、系學(xué)生會取得聯(lián)系并與其保持聯(lián)系。協(xié)調(diào)本辦公室與院、校相應(yīng)部門的工作關(guān)系。我也可以組織學(xué)生會干部與其他院、系的學(xué)生會干部進行工作交流,取長補短。

5、要按時參加會議,對學(xué)生會的每次會議認真記錄,并進行整理保存。依據(jù)《學(xué)生會干部量化考評制度》,對每位學(xué)生會干部進行嚴格考核。

6、對每一次學(xué)生會的活動都要及時通知各部,并對活動進行規(guī)劃,活動結(jié)束后要對其進行總結(jié)。

7、對學(xué)生工作辦公室的工作要有領(lǐng)導(dǎo)責任,合理安排辦公室成員的工作,并對其進行督促和檢查。

8、深入全系學(xué)生當中,了解學(xué)生的思想實際,掌握學(xué)生工作的開展。

9、在輔導(dǎo)員老師、學(xué)生會主席的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,各項工作要對輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會主席負責,及時向主席匯報工作,隨時接受檢查。

10、在做好自己的工作的情況下,監(jiān)督并指導(dǎo)各部的工作,幫助提高各部的工作效率,使各部高效率地完成工作。

以上是我對20__年上半年的辦公室工作計劃。作為辦公室主任,我一定以身作則,做好學(xué)生會及團總支的各項工作。

辦公室主任工作計劃(篇2)

公司快速發(fā)展的一年,現(xiàn)在,新廠已經(jīng)在建,在來年的工作中,將會有新的、艱巨的任務(wù)迎接我,我要以積極的心態(tài),腳踏實地的去完成我的每一項工作任務(wù),嚴格按照公司要求去執(zhí)行任務(wù)。繼續(xù)做好自己的本職工作。不斷學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)知識,提高自己在業(yè)務(wù)上的能力和素質(zhì)。在做好自己本職工作的基礎(chǔ)上,還要認真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給我的其它任務(wù)。

(一)離退休重點工作計劃

辦理20__年職工退休審批事宜。整理20__年退休人員的名單,做好退休申報相關(guān)表格,報公司審批后再上報湖北省人力資源社會保障廳退休審批處審核。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。

(二)社保、公積金重點工作計劃

1、準備20__年社保、公積金年度基數(shù)申報工作提前做好自有職工醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和公積金申報的相關(guān)準備,及時跟公司人力資源部溝通,盡早確定社保和公積金繳費基數(shù)。配合社保部門做好年度申報工作。

2、辦理好職工醫(yī)療費報銷、異地安置、重癥申報等事宜20__年,我將繼續(xù)認真做好職工的醫(yī)療費報銷,大病重癥等事宜。在符合社保政策的范圍內(nèi),辦好職工的醫(yī)療費報銷工作,為身患重病的員工辦理大病重癥,為長期在外地工作的職工和退休后在外地定居的人員辦理異地安置。根據(jù)國家政策,計劃年初為分廠以前發(fā)生工傷人員申報老工傷認定。

(三)勞動合同的管理工作

20__年,我要繼續(xù)認真做好__廠自有職工和勞務(wù)派遣職工的合同臺帳,每月清理__廠時間到期需要續(xù)簽合同的人員,上報公司后做好合同續(xù)簽工作。要更加重視勞務(wù)派遣員工的勞動合同,如有離職的,要做好記錄。新招聘員工的勞動合同一定要收好,并按時更新臺帳。學(xué)習(xí)公司勞動合同管理的好的做法,使分廠勞動合同管理更加有序、規(guī)范。隨著__新廠在建的步伐,對管理人員要求也越來越高。

在新的一年里,我將圍繞我們部門制定的工作計劃和自己全年的工作計劃,以更加積極心態(tài)去完成本職工作,在工作中不斷學(xué)習(xí),總結(jié),提高自己的業(yè)務(wù)水平和辦事能力,為分廠的快速發(fā)展盡職盡責____年已告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。按照公司關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部述職的要求,結(jié)合自己一年來的工作情況,現(xiàn)述職如下,不妥之處敬請批評指正。

辦公室主任工作計劃(篇3)

1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務(wù)知識,認真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作,辦公室主任工作計劃。

2、在第二季度的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工,早日讓新員工成長起來。

3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些問題也會逐步出現(xiàn),我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。

4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。

二、制訂學(xué)習(xí)計劃:

不斷調(diào)整工作思路,學(xué)習(xí)對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力,工作計劃《辦公室主任工作計劃》。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。

三、加強自己思想建設(shè),增強全局意識、增強責任感、增強服務(wù)意識、增強團隊意識。

積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。

以上,是我辦公室個人工作計劃的準備情況,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望20__年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業(yè)務(wù),也相信自己會完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。

(一)科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。

正確領(lǐng)會上級意見和各級各項決議、計劃、方案,及時了解學(xué)校各方面任務(wù)的落實情況,并進行督辦。合理安排人員,搞好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作,做到窗明幾凈,物件置放有序。負責好辦公紀律,辦公做到安靜專一,不涉題外,發(fā)現(xiàn)有偏差及時糾正。及時做好文秘工作,整理資料,管理打印。

(二)當好參謀助手,服務(wù)校長決策。

做好協(xié)調(diào)各部門工作,深入實際,搜集信息,調(diào)查問題,發(fā)現(xiàn)典型并綜合整理,為校長決策提供依據(jù)和建議。對外廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立良好形象。

(三)加強個人修養(yǎng),練好基本功。

從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。我將不斷地自覺講學(xué)習(xí)、講紀律,顧全大局,維護學(xué)校教師團結(jié),維護學(xué)校形象,調(diào)動辦公室全體教師的積極性,和全體教師一道共同搞好工作,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭在服務(wù)中顯示實力,在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。

我有信心、有決心搞好學(xué)校辦公室工作,但由于經(jīng)驗缺乏,愿領(lǐng)導(dǎo)多督促、多指導(dǎo)、多批評。

辦公室主任工作計劃(篇4)

__年我被晉升為辦公室主任一職。心中充滿著欣喜和希望,因為這個職位代表著公司對我工作的認可,然而我心中又多了重重的責任。在工作當中,我逐步熟悉本部門的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名合格的管理人員,特制定了以下工作計劃和學(xué)習(xí)計劃:

一、自身學(xué)習(xí)經(jīng)常化

以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,我會努力爭取盡快掌握各方面的業(yè)務(wù)知識,增強全局意識、增強責任感及服務(wù)意識,積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。

二、人力資源管理細致化

針對__員工流動性較大的實際情況(特別是核心崗位人員),深入了解并分析人員流動的原因。及時做好各崗位人員的補進,完善新員工入職檔案、保險、合同等手續(xù)的辦理。

同時,加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才儲備庫。

三、檔案管理標準化

檔案的歸類、存檔是辦公室的一項重要工作,根據(jù)檔案工作要求,進一步完善和規(guī)范檔案管理,及時做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。

四、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善

__運行兩年多以來,雖然各部門的制度已經(jīng)建立,但制度的執(zhí)行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行力度,并完善在工作中發(fā)現(xiàn)需要改進的事項。

五、完善質(zhì)檢體系

逐步規(guī)范質(zhì)檢工作,嚴格按照標準督促__各部門的進步與改善,狠抓服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項,對部門采取一定的激勵機制,建立更加完善的質(zhì)檢體系。

六、加強員工關(guān)系建設(shè)

隨時了解員工思想動態(tài),積極關(guān)注員工需求,掌握員工信息,為__決策提供參考。拉近__與員工的距離感,增加員工對__的歸屬感。

辦公室主任工作計劃(篇5)

⑴協(xié)助校長制定好學(xué)校的整個規(guī)劃,貫徹落實學(xué)校支部、行政會議決議,處理好有關(guān)黨務(wù)、行政、勞資和人事問題的具體事情。

⑵直接對校長負責,完成校長交辦的通知、信件和報表工作,寫好周工作計劃、學(xué)期工作計劃和學(xué)期工作總結(jié),編好學(xué)期工作周歷表。

⑶及時收閱文件、傳閱文件和整理歸檔工作,處理好來和接待及其他日常工作。

⑷協(xié)助校長做好教職工的思想教育工作,有計劃地開展政治學(xué)習(xí),并組織好教職工大會和師生大會,做好會議記錄。

⑸在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,辦好教職工的職稱評審、考核評優(yōu)和定級、調(diào)動、離退手續(xù)。管好學(xué)校印章,做好教師的考勤登記。

⑹組織圖書室、閱覽室做好圖書資料的訂閱工作,搞好圖書室、閱覽室的制度建設(shè)和日常開放管理工作,管好圖書用好圖書。

⑺協(xié)助工會、團委、教導(dǎo)處、德育處、總務(wù)處、食品衛(wèi)生股做好教工活動、學(xué)生活動、招生和校園建設(shè)工作的資料準備,并及時整理歸檔。

職責三:小學(xué)辦公室主任職責

1、全面負責辦公室的工作,制定和組織實施辦公室工作計劃,定期檢查,總結(jié)各項工作。

2、處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長的決定執(zhí)行情況。

3、草擬學(xué)校有關(guān)計劃、總結(jié),負責行政會議記錄。

4、組織全校教職工的政治學(xué)習(xí)和會議。

5、負責對外聯(lián)絡(luò)、宣傳工作。

6、負責外賓來校參觀、指導(dǎo)的接待安排,做好本校教職工的來訪、接待工作。

7、負責教職工的工調(diào)、職稱評聘、年度考核工作。

8、負責檔案管理工作。

9、負責學(xué)校公務(wù)用車的管理工作。

10、負責全校教職工的考勤管理工作。

11、積極、準確傳達上級會議通知、文件精神及學(xué)校的工作安排意見。

12、做好學(xué)校教育宣傳工作。

辦公室主任工作計劃(篇6)

要緊緊圍繞市局中心工作,立足辦公室職能,增強服務(wù)意識,思路可概括為“一、二、三、四”,并采取有效措施,不斷探索創(chuàng)新,狠抓工作落實,確保取得優(yōu)異成績。

一、圍繞一個中心。即圍繞20__年“管理提高年”這個中心,立足科室職能,改進服務(wù)質(zhì)量,為全局工作的順利開展貢獻力量。

二、明確兩個目標。一是在上級組織的各項考核中、特別是在省局效能考核的各項工作中爭創(chuàng)優(yōu)秀;二是在市局組織的各項評比中、特別是機關(guān)先進科室評比中名列先進。

三、把握三個重點。在做好辦公室日常工作的同時,20__年要重點把握以下三個方面的工作:

一是文字工作。在綜合文字上,做到站得高、想在前、跟得緊、謀得深,圍繞市局重點工作的做法、成績、經(jīng)驗,主動為領(lǐng)導(dǎo)謀劃全局思路,統(tǒng)籌全局規(guī)劃,提煉全局方針,總結(jié)全局經(jīng)驗,重點提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作匯報稿、經(jīng)驗交流稿的質(zhì)量水平,起到以文輔政、以文助政的作用。在信息反饋上,深入采集基層征管情況、重點工作進度、整體建設(shè)水平等真實、可靠、準確的信息,做到情況明、措施實、數(shù)據(jù)準、反應(yīng)快,進一步提高信息反饋的質(zhì)量、效率,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息支持和決策參考。在深入調(diào)研上,深入基層單位、深入征管一線,勇于探索新形勢下稅收工作的特點、規(guī)律和措施,對加強稅收實踐提供理論依據(jù),為市局領(lǐng)導(dǎo)和全局工作出謀劃策,進一步發(fā)揮參謀助手和智囊作用。

二是政務(wù)服務(wù)。在上,加強來信、來電等案件的處理,在接待中不推諉、不冷落、不蠻橫,做到制度健全、措施有力、組織嚴密、處理得當,盡力化解稅企和干群之間的矛盾,積極為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難。在督查上,對人大、各項督查件,做到專人負責、專程辦理,加強有關(guān)事項的調(diào)查處理,及時督促有關(guān)部門采取有效措施,能答復(fù)及時答復(fù),可解決的予以解決,需轉(zhuǎn)辦的按級轉(zhuǎn)辦,做到事事有著落,件件有回音。在保密上,加強保密教育,嚴格保密制度,管好保密載體,嚴防失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生,確保稅收信息安全。在政務(wù)公開上,不斷拓寬公開渠道,規(guī)范公開程序,完善公開機制,并大力加強政務(wù)公開的推廣宣傳,在進一步和諧稅企、干群關(guān)系上發(fā)揮橋梁紐帶作用。

三是基層指導(dǎo)。隨著省局效能考核力度的不斷加大、考核范圍的不斷拓寬和考核內(nèi)容的不斷細化,針對個別縣局辦公室思路不清、措施不利、素質(zhì)不高的問題,為防止在效能考核中給市局拖后腿,今年辦公室要重點加強對各縣市區(qū)局辦公室的工作指導(dǎo),通過工作指導(dǎo)、檢查考核、組織培訓(xùn)等一系列措施,確保全系統(tǒng)辦公室建設(shè)水平、服務(wù)意識、工作業(yè)績、整體素質(zhì)都有一個明顯的提高,為辦公室在省局效能考核中取得優(yōu)異成績夯實基層基礎(chǔ)。

四、采取四項措施。

(一)加強協(xié)調(diào)聯(lián)系。對上,加強與上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)辦公室的協(xié)調(diào)聯(lián)系,特別是重點加強對省局辦公室的協(xié)調(diào),采取專人聯(lián)系、分級協(xié)調(diào)、對口負責等方法,做到經(jīng)常匯報工作、及時請示有關(guān)事項、定期赴省局了解情況、每年邀請指導(dǎo)授課,確保了解上級工作動態(tài),把握省局工作重點,采取有效應(yīng)對措施。對下,重點加強對各縣局辦公室的工作協(xié)調(diào),加強對辦公室工作的調(diào)度,做到對辦公室工作每月一分析、每季一通報、半年一調(diào)度、年終一評比,確保整個系統(tǒng)辦公室工作步調(diào)一致、協(xié)調(diào)聯(lián)動,并注意激發(fā)基層辦公室工作的積極性,整合辦公室隊伍的力量資源,做到提高協(xié)調(diào)質(zhì)量效率,發(fā)揮系統(tǒng)辦公室的整體優(yōu)勢。對外,重點加強對市委、政府及有關(guān)部門的協(xié)調(diào),定期邀請他們參觀、指導(dǎo)我們的信息、檔案、、保密等各項工作,使地方政府和有關(guān)部門了解、支持邢臺國稅工作。對內(nèi),重點加強機關(guān)科室之間的政務(wù)協(xié)調(diào),加強會議組織、文件傳遞和情況傳達。同時做好辦公室內(nèi)咳嗽鋇姆止ば鰨敵邪旃腋諼籥b角制度,確保工作不斷檔、服務(wù)不掉鏈,保持機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)的連續(xù)性。

(二)加強教育培訓(xùn)。一是舉辦一期辦公室主任培訓(xùn)。針對近年來部分基層新任辦公室主任對辦公室業(yè)務(wù)不熟悉、抓不住重點、問題紕漏多等問題,舉辦一期基層辦公室主任培訓(xùn)班,重點提高基層辦公室主任的工作能力和素質(zhì)水平。二是舉辦一期公文檔案培訓(xùn)。對全系統(tǒng)辦公室的公文管理員和檔案管理員進行一期專業(yè)培訓(xùn),從建立制度、情況處理、考核事項等進行專門的授課,不斷完善基層公文管理和檔案管理水平。三是舉辦一期基層信息員輪訓(xùn)。針對基層辦公室從社會上招聘的信息員不懂辦公室業(yè)務(wù)、文字水平生疏、信息材料不過關(guān)問題,市局辦公室舉辦信息輪訓(xùn)班,抽調(diào)基層信息員到市局辦公室進行學(xué)習(xí),通過在日常工作中進行傳幫帶提高他們的業(yè)務(wù)水平。四是開展一期機關(guān)兼職信息員集訓(xùn)。五是加強辦公室自身的學(xué)習(xí)教育。建立辦公室信息材料庫,堅持每周半天的集體學(xué)習(xí)制度,每月一次的信息資料部析會制度,不斷提高辦公室人員的整體素質(zhì)和工作能力。

(三)改進工作機制。隨著形勢的變化發(fā)展,有些制度已經(jīng)不能適應(yīng)當前工作需要,必須對辦公室各項工作機制制度進行修訂完善。一是信息反饋機制。發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息平臺作用,加強網(wǎng)絡(luò)信息報送,提高信息的傳送速度。采取專人編發(fā)、輪流值周的方法,確保信息反饋不間斷,采集不漏編,上報不斷檔。建立信息庫,對各縣市區(qū)局信息進行統(tǒng)一下載、分類管理、共同享用,整合全市國稅系統(tǒng)的信息資源。加大信息報送力度,爭取多在總局和省委、省政府信息刊物上被采用。加強信息采編的向下反饋,及時向基層通報信息采編重點,進一步提高信息采用率。經(jīng)常深入業(yè)務(wù)科室和基層單位,了解具體的稅收征管情況,采寫一批反映國稅工作經(jīng)驗成績的重點信息簡報。二是檢查考核機制。①完善辦法,實現(xiàn)對接。圍繞省局效能考核辦法,對市局辦公室考核辦法進行修訂完善,實現(xiàn)省局考核內(nèi)容與市局考核辦法及各縣市區(qū)局辦公室工作對接。②分段考核,匯總計分。把全年的考核內(nèi)容和分值按考核項目和考核時間量化成具體的分數(shù),把具體的工作任務(wù)目標細化具體到每月或每季,凡沒有完成當期考核任務(wù)的予以扣分,防止年底突擊完任務(wù)。③對口檢查,分類指導(dǎo)。把辦公室業(yè)務(wù)進行分類,并按人員分工負責分別加強對基層辦公室工作的檢查和指導(dǎo),提高檢查考核的針對性。④強化落實,狠抓整改。定期不定期對辦公室各項工作落實情況進行檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,必須進行限期整改,并隨時跟蹤整改效果。⑤開展評比,獎優(yōu)罰劣。在全系統(tǒng)范圍內(nèi),對基層辦公室工作分別進行單項和整體考核,嚴格按量化分數(shù)進行評比,并將全年成績予以通報。凡考核成績在后三名的,建議縣局不予評先評優(yōu)。三是督查機制。①對制度進行修訂完善,進一步明確職責和考核辦法。②實行工作督查責任制,加強督查件的記錄存檔,做到誰督查、誰落實、誰負責,加大對基層的考核力度。③完善一票否決制,凡在中出現(xiàn)問題的,除對有關(guān)責任人追究責任外,一律撤該單位的評優(yōu)評先資格。

(四)提高服務(wù)水平。一是提高辦文質(zhì)量。加強電子公文處理系統(tǒng)的管理,做到文件格式規(guī)范,傳遞及時順暢,處理程序正確,防止越權(quán)發(fā)文、審批不嚴、文件滯留的現(xiàn)象。二是提高辦事效率。對領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作,做到緊急事項馬上辦理,重要事項跟蹤辦理,日常事項隨時辦理,長期事項限時辦理,做到不推諉責任、不拖拉誤事、不粗燥忙亂,提高辦公室工作的預(yù)見性、計劃性、連續(xù)性和系統(tǒng)性。三是提高辦會水平。加強全市性會議的組織,規(guī)范會議組織程序,年初收集各科室會議計劃并進行匯總,形成全市性會議計劃備案制度。加強局長辦公室議程的報送,進一步提高會議的質(zhì)量效率。

辦公室主任工作計劃(篇7)

為切實配合年公司計劃的順利實施,按崗位職責及任務(wù)對年公司行政部工作做出如下分解:

一、深化績效考核成果

通過20__年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標結(jié)果為導(dǎo)向,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。

二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念

配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實行承諾制,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現(xiàn)。

三、抓節(jié)約、保指標

在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查、改進,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標的達成。

四、狠抓安全生產(chǎn)

以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎(chǔ),多進行安全檢查、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率。

五、企業(yè)文化建設(shè)

針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。

六、創(chuàng)新十主動

作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內(nèi),培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。

七、完善自我、加強學(xué)習(xí)

在年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,少說話多做事,多做實事,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己、提高自己的能力。

辦公室主任工作計劃(篇8)

一、調(diào)研匯總:

經(jīng)過一天走訪各部門,收集了一些信息,整理如下:

1.地產(chǎn)開發(fā)公司人員約23人,物業(yè)73人,網(wǎng)絡(luò)公司3人,大部分員工20__年入職的;

2.公司目前有辦公室、財務(wù)部、項目部、新增成本招采部、企劃營銷部;

3.公司氛圍很融洽、領(lǐng)導(dǎo)很親和、工作愉快;也希望新來的同事真誠、不擺架子、不拉幫結(jié)派;

4.“目前是一群人,還沒有形成真正的'團隊”,公司目標和個人目標還沒有一個有機的結(jié)合;希望有職業(yè)生涯規(guī)劃體系,有一個可以想象得到的發(fā)展空間(包括收入和地位);

5.部分辦公室職能如薪酬、車輛管理目前由財務(wù)部在兼管,至少車輛建議辦公室管起來;

6.關(guān)鍵崗位(部門負責人)基本到位,新成立的部門目前只有負責人到位,骨干員工還需補充;

7.薪酬體系、培訓(xùn)體系尚需完善;

8.除了有專業(yè)方面的培訓(xùn)外還希望有管理類的培訓(xùn),能激發(fā)員工激情的培訓(xùn),制度培訓(xùn)宣貫等;

9.員工期待對公司事務(wù)參與感更強,參與機會更多些;

10.對辦公室負責人的期望:有親和力、做事認真、建立積極的公司氛圍,建立行政、人事制度,有利于做事有個規(guī)矩,同時還要能對外協(xié)調(diào)公關(guān),對內(nèi)小到公司各項具體的后勤事務(wù)等。大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和同事以為辦公室負責人能做的事有很多,是個很重要的崗位。

11.目前的項目主要是____,有過一次負面報道,芙蓉北路項目合作開發(fā)。其他幾個項目目前還沒動工。

二、SWOT分析

優(yōu)勢:

1.公司經(jīng)濟實力較好,土地儲備豐富;

2.領(lǐng)導(dǎo)們很真誠、員工之間很融洽、組織氛圍很好;

3.關(guān)鍵崗位基本到崗,中層及普通員工的學(xué)習(xí)欲望強;

4.有一個項目的基本經(jīng)驗

劣勢:

1.現(xiàn)代化公司意識;

2.公司位置較偏僻,招人難度較大;

3.地產(chǎn)核心人才缺乏,如建筑設(shè)計、多項目管控、市場研究(土地市場研究和房產(chǎn)市場研究)、成本合約等

4.知識管理體系沒有建立起來,項目做完的經(jīng)驗總結(jié)還不夠體系化;

5.關(guān)鍵崗位長期激勵方案缺失;

機會:

1. 地產(chǎn)剛性需求未來20年內(nèi)一直存在,足以支持公司可持續(xù)發(fā)展;

2.除了住宅產(chǎn)品外,其他可持有物業(yè)將是公司另外一個利潤增長點;

3.目前已經(jīng)有一批愿意長期追隨公司發(fā)展的員工隊伍;

4.規(guī)范化管理將推動員工成長、良好的商業(yè)素質(zhì)重塑公司品牌,創(chuàng)新營收模式,公司業(yè)績成長。股東收入增加。

挑戰(zhàn):

1.政策性的房地產(chǎn)打壓;

2.現(xiàn)有住宅產(chǎn)品出現(xiàn)了負面報道;

3.人力資源價值還沒有得到有效的開發(fā)。

4.規(guī)范化管理會增加公司財務(wù)成本,如果不能創(chuàng)新營收模式將會使股東回報率降低。

三、行動計劃(4-5年)

1.整理、新建、編輯人事行政章程、制度,規(guī)劃公司人力、行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相關(guān)表格 匯編成冊

2.招募人才,__人才網(wǎng)、前程無憂、多渠道發(fā)布招聘信息,既宣傳公司也是收集人才簡歷,收集行業(yè)信息,把目前急需的置業(yè)顧問、土建成本、機電成本、策劃等人才招聘到崗。時間20__.10-20__.4月

3.各類能人聚集到公司后,建立“群策群力”團隊合作的工作氛圍,實現(xiàn)1+1大于2的效果。建立學(xué)習(xí)型組織。20__.1-20__.6(另作行動學(xué)習(xí)方案)

4.完善例會制度

周例會:作為管理例會,各部門負責人以上參加;

月(或季度)例會:全體員工參加,利用這個平臺公司領(lǐng)導(dǎo)給員工們講形勢、講發(fā)展、講理念、通報公司工作進展等;

年會:全年工作總結(jié),次年工作計劃安排。

5.建立職業(yè)生涯規(guī)劃體系,結(jié)合公司戰(zhàn)略、組織架構(gòu),設(shè)置不同的發(fā)展渠道,可分為專業(yè)線、管理線兩方面。

6.結(jié)合職業(yè)發(fā)展路線,梳理薪酬體系;建立關(guān)鍵崗位長期激勵體系如送讀MBA,購車補貼補助方案,股權(quán)激勵等。

7.建立培訓(xùn)體系,可分為新員工培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)鏈普及知識培訓(xùn)、中高管領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)等。第一年把新員工培訓(xùn)和房地產(chǎn)業(yè)務(wù)鏈培訓(xùn)做起來。第二年根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績決定是否做中高管領(lǐng)導(dǎo)力專項培訓(xùn)項目。

8.開展各類員工集體活動,每周組織一次體育健身活動如羽毛球活動,每年組織一次集體旅游活動,每年年會組織一次聯(lián)歡。豐富員工業(yè)余生活,培養(yǎng)團隊意識,讓大家感覺這是我們自己的組織,自己的家!同時設(shè)置員工生日、結(jié)婚、生子禮品禮金等福利。

9.逐步開展計劃管理工作,設(shè)定年初目標,進行分解,制定計劃管理相關(guān)制度,流程 、表格。

10.公司發(fā)展在100人內(nèi)不急于建立考核,但要注意抓績效。

11.目標是要團結(jié)一批人才,做成一件事業(yè),前一兩年人力工作重點在招聘、培訓(xùn)體系的完善、后兩年開始重心在薪酬和績效考核體系完善。

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