學(xué)生檔案袋不能自己私拆

| 徐球

學(xué)生檔案袋不能自己私拆畢業(yè)生注意!

檔案不可以自己拆開(kāi)。檔案不可以拆開(kāi)主要是為了保護(hù)檔案的保密性、安全性、真實(shí)性和完整性。檔案屬于機(jī)密文件,袋內(nèi)裝的文件一般是學(xué)生的檔案或者是其他的一些重要文件,這些文件具備相應(yīng)權(quán)限的單位才可以拆開(kāi)。學(xué)生檔案的檔案袋內(nèi)一般裝有學(xué)生的個(gè)人信息、學(xué)校的評(píng)價(jià)和處分記錄等,不能拆開(kāi)是為了防止一些人私自修改檔案內(nèi)容,破壞檔案真實(shí)性。

學(xué)生檔案袋里到底裝的什么?

入學(xué)材料:高中檔案(學(xué)籍表、每學(xué)期表現(xiàn)、政審表、體檢表、每學(xué)期成績(jī)單、家庭成員登記表、會(huì)考成績(jī)單、畢業(yè)鑒定表)、高考檔案(高考填報(bào)志愿表、高考體檢表、高考報(bào)名登記表)、高考準(zhǔn)考證、錄取通知書、新生學(xué)籍登記表、團(tuán)員材料。

研究生檔案內(nèi)容清單

1.入學(xué)材料:本科及以前檔案、研究生錄取通知書、研究生錄取登記表、研究生入學(xué)登記表、專家推薦書(博士)

2.在校期間材料:每學(xué)期各種優(yōu)秀表、入黨材料、獎(jiǎng)罰材料、獲獎(jiǎng)證書、資格證書認(rèn)定表。

3.畢業(yè)材料:就業(yè)通知書、研究生畢業(yè)登記表、學(xué)位評(píng)定委員會(huì)決議、學(xué)位申請(qǐng)書、學(xué)位論文答辯情況表、研究生成績(jī)單、體檢表。

學(xué)生檔案一般放在當(dāng)?shù)厥裁吹胤?/h2>

人才市場(chǎng)。如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí),沒(méi)有安排好檔案的事情,幾年過(guò)去,個(gè)人檔案不知去向,在查找時(shí),可根據(jù)下面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通??刹樵儭?/p>

大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向:

1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位;

2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校;

3、把檔案和戶口放在人才市場(chǎng)交流中心。

4、檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng),沒(méi)簽的話,報(bào)到證備注欄為空,默認(rèn)打回原籍,本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng),??拼虻绞屑?jí)人才市場(chǎng),師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局。

學(xué)生檔案袋拆開(kāi)了怎么辦?

1、如果大學(xué)檔案袋不小心被拆開(kāi)了,我們應(yīng)該盡快將檔案提交給當(dāng)?shù)氐娜松缇只蛉瞬胖行闹惥哂腥耸聶?quán)的地點(diǎn)進(jìn)行審核,讓機(jī)構(gòu)的工作人員幫助我們將檔案存在的死檔后材料缺失問(wèn)題找出來(lái)。

2、由于檔案袋已經(jīng)被拆開(kāi),其中的材料會(huì)全部失效無(wú)法進(jìn)行正常使用,如果原先的一些材料并沒(méi)有缺失,應(yīng)該將包含的材料全部提交到原先畢業(yè)的大學(xué),讓學(xué)校的老師幫助我們對(duì)其中的信息審核。

3、在確認(rèn)信息沒(méi)有任何問(wèn)題的情況下,可以在上面蓋上公章然后再歸檔到檔案袋中正常使用。

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