大學(xué)生檔案袋能不能自己拆開

| 徐球

大學(xué)生檔案袋能不能自己拆開速覽

人事檔案是屬于機(jī)密文件,只有具備人事管理權(quán)的單位和部門才可以拆開,其他單位、部門以及個(gè)人是不允許拆封的。比如檔案中包含的學(xué)籍檔案,是學(xué)生時(shí)期在學(xué)校對(duì)學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況、個(gè)人鑒定、團(tuán)黨組織關(guān)系等情況進(jìn)行如實(shí)記錄的書面資料。學(xué)籍檔案一般包括高中和大學(xué)的學(xué)籍材料,學(xué)生畢業(yè)后學(xué)籍檔案會(huì)遷入到就業(yè)的單位或戶籍所在地人才中心轉(zhuǎn)為人事檔案;因此,學(xué)籍檔案也是屬于人事檔案的組成部分。學(xué)籍檔案的記錄、保存、傳遞等也需要符合國家出臺(tái)的規(guī)定,由人事專職人員來完成相關(guān)工作,還要遵循檔案的保密性、安全性、真實(shí)性、完整性的原則。私自打開檔案,就破壞了檔案的保密性、安全性、真實(shí)性和完整性,任何一家有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)都不會(huì)接收。

1、如果私自拆開檔案后,有些人免不了一時(shí)沖動(dòng),進(jìn)行涂改,這樣就破壞了檔案的真實(shí)性。

2、如果私自拆開檔案后,有些人可能會(huì)調(diào)換一些不好材料,如處分記錄等,檔案就失去了真實(shí)性。

3、如果私自拆開檔案后,還有些人會(huì)有添加檔案資料的可能,比如添加一些對(duì)自己有利的獎(jiǎng)勵(lì)資料,這也違背了檔案真實(shí)性的原則。

4、如果私自拆開檔案后,會(huì)被人才市場(chǎng)拒收;然后又會(huì)導(dǎo)致考研、考公務(wù)員等受到影響。雖然很多考試在報(bào)名時(shí)并不會(huì)要求你提供檔案,但在后期都會(huì)需要提供或者審核檔案,比如公務(wù)員的政審等。

5、如果私自拆開檔案后,自己的很多權(quán)益沒有辦法享受到,比如特殊工種提前退休等。

所以,檔案不能私自拆開,否則會(huì)給自己帶來非常大的影響。

檔案拆封了怎么辦?

1、自己手中的檔案被拆封之后,唯一的解決方法就是去激活檔案,拆封過的檔案是死檔,可以把死檔拿到人

才市場(chǎng)去激活。如果我們的檔案還是學(xué)籍檔案的話,也可以拿到學(xué)校里面去激活。如果我們?cè)趪蠊ぷ鞯脑?,也可以把檔案拿到單位里面去激活。我們應(yīng)該根據(jù)自己的情況選擇檔案的激活地點(diǎn),然后再去相應(yīng)的地方了解激活的流程。

2、法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》 第十四條

應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。

去學(xué)校拿檔案需要什么?

去學(xué)校拿檔案要帶身份證或者學(xué)生證。就是可以證明自己身份的有效證件,要是實(shí)在沒有可以找老師擔(dān)保。

私自拆開檔案怎么處理

1、 首先要先檢查檔案里面的資料是否有丟失或者破損的,要到相關(guān)部門核查,因?yàn)槿绻亲约捍_定檔案里沒有任何材料,在重新密封,這樣的密封的檔案也是不能直接使用的。

2、 通過相關(guān)部門核查,確定無誤后,由具有檔案管理權(quán)限的部門單位密封。

3、密封后要盡快找到一個(gè)可以存放個(gè)人檔案的機(jī)構(gòu)存放個(gè)人檔案,只有這樣檔案才被激活,才可以重新具有法律效力。個(gè)人檔案都是獨(dú)一無二的,但不要存在僥幸心理,妄圖修改檔案里一些對(duì)自己不利的資料。

學(xué)校檔案放在自己手里可以嗎?

學(xué)校檔案放在自己手里處理方法如下:

1、如果是剛畢業(yè)不久,檔案在自己手上,可以找家合適的檔案機(jī)構(gòu),聯(lián)系學(xué)校,以學(xué)校的名義將檔案托管到檔案機(jī)構(gòu)存放;

2、在國企和事業(yè)單位工作的就可以將檔案直接存放到工作單位,但是需要記住在辭職的時(shí)候?qū)n案從單位調(diào)走。

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