檔案拆開(kāi)看變成死檔了

| 徐球

檔案拆開(kāi)看變成死檔了怎么辦?

1、如因長(zhǎng)期保存而變?yōu)樗罊n,應(yīng)盡快向教育部門(mén)的大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心咨詢,并通過(guò)調(diào)動(dòng)程序,將檔案存放于當(dāng)?shù)厝肆Y源交流中心和社會(huì)保障部門(mén)。

2、如檔案在自己手上遺失,請(qǐng)重新找到原來(lái)畢業(yè)的學(xué)校、原單位對(duì)檔案材料進(jìn)行核實(shí),并對(duì)其保管場(chǎng)所進(jìn)行檢查后,重新補(bǔ)辦個(gè)人檔案。如學(xué)生未獲允許將檔案調(diào)檔并拆封,請(qǐng)聯(lián)絡(luò)學(xué)校,重新檢查印章的拆封狀況。

3、如畢業(yè)超過(guò)2年,現(xiàn)在在私營(yíng)企業(yè)工作,需要提供自己的勞動(dòng)合同,單位蓋章一式三份,加蓋單位公章后,到人才市場(chǎng)蓋章,最后由畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章即可。

4、如畢業(yè)超過(guò)2年,現(xiàn)在在事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)工作,人事檔案,由本單位負(fù)責(zé)保管。激活檔案,需要把自己的檔案(死檔)帶到人才市場(chǎng)。申請(qǐng)相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行審核,以確保所有內(nèi)容數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性和正確性。

畢業(yè)生檔案袋為什么不能拆開(kāi)?

檔案不可以自己拆開(kāi)。檔案不可以拆開(kāi)主要是為了保護(hù)檔案的保密性、安全性、真實(shí)性和完整性。檔案屬于機(jī)密文件,袋內(nèi)裝的文件一般是學(xué)生的檔案或者是其他的一些重要文件,這些文件具備相應(yīng)權(quán)限的單位才可以拆開(kāi)。學(xué)生檔案的檔案袋內(nèi)一般裝有學(xué)生的個(gè)人信息、學(xué)校的評(píng)價(jià)和處分記錄等,不能拆開(kāi)是為了防止一些人私自修改檔案內(nèi)容,破壞檔案真實(shí)性。

檔案袋怎么密封?

1、一般封條都是單條的,平整粘貼檔案袋的封口處;如果是三條的話,封成“工”字,就是上下兩個(gè)口各橫貼一條,中間豎著再貼一條。

2、在封條內(nèi)側(cè)均勻涂上漿糊或膠水,平整粘貼在檔案袋的封口處,上下左右都要適當(dāng)。

3、封好后加蓋封存單位的印章。

檔案在自己手里怎么處理

1、如果檔案在自己手里的時(shí)間沒(méi)有超過(guò)兩年,那么就盡早的把檔案存到人才市場(chǎng),或是打回生源地。如果已經(jīng)找到了能夠接收檔案的單位,也可以選擇把檔案交到單位保存。

2、超過(guò)兩年以上應(yīng)該就是死檔了,可以去所在地的檔案局問(wèn)問(wèn)看能不能補(bǔ)辦。如果可以補(bǔ)辦,那么,你需要回到你的小學(xué),中學(xué),高中去開(kāi)證明,證明你從這些學(xué)校畢業(yè),開(kāi)證明的時(shí)候記得帶畢業(yè)證。

3、然后要去學(xué)校所在地的教育局加蓋公章,證明上要有教育局和學(xué)校兩個(gè)公章。然后去戶口所在地居委會(huì)及派出所各開(kāi)一個(gè)證明。如果是大學(xué)畢業(yè),還需要有大學(xué)畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件,然后帶著自己的兩張照片,還有身份證,就業(yè)證等相關(guān)證明材料,回戶口所在地的勞動(dòng)保障部門(mén)辦理就可以了。

檔案拆開(kāi)了有影響嗎?

檔案袋自己拆開(kāi)了會(huì)影響就業(yè)單位的接收、養(yǎng)老保險(xiǎn)的辦理等。個(gè)人檔案一般是不允許私自拆開(kāi)的,因?yàn)楹闷嫘牟痖_(kāi)了或者不小心被他人拆開(kāi)了,如果畢業(yè)時(shí)間比較短,可以讓學(xué)校幫忙重新審核并密封蓋章。

92780