學(xué)籍檔案的補(bǔ)辦方法

2023學(xué)籍檔案的補(bǔ)辦方法是什么

1、首先我們需要手寫一份檔案補(bǔ)辦申請，然后帶上自己的畢業(yè)證件和身份證件以及檔案遺失證明提交學(xué)校。

2、把檔案丟失情況告訴學(xué)校老師，審核通過后，學(xué)校老師會(huì)給我們出具丟失的檔案證明并加蓋公章。然后按照老師說的流程一步一步的去補(bǔ)辦檔案材料。

3、到學(xué)校的檔案管理處去復(fù)印個(gè)人“學(xué)籍卡”和“成績卡”，復(fù)印完成后，按照流程給復(fù)印的材料加蓋檔案室公章。

4、到招生辦公室補(bǔ)辦“入學(xué)電子檔案”。

5、到就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《普通高校畢業(yè)生登記表》，表格是空白的，需要根據(jù)實(shí)際情況填寫，并審核蓋章。

6、到學(xué)生工作部、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等補(bǔ)辦各種獲獎(jiǎng)證明。

7、到組織部補(bǔ)辦組織檔案材料。

8、到就業(yè)指導(dǎo)中心開具介紹信，并找負(fù)責(zé)老師蓋章，然后到省就業(yè)中心補(bǔ)辦報(bào)到證。

9、所有資料均蓋章后，由學(xué)校有關(guān)負(fù)責(zé)人審核，所有資料經(jīng)審核后再裝入新的檔案內(nèi)。檔案補(bǔ)辦由學(xué)校將補(bǔ)辦的檔案移交有關(guān)單位保管。因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)評定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。

10、如果單位有檔案保管權(quán)限的，可以將檔案放在單位。如果單位沒有檔案保管權(quán)限的可以放在戶籍所在地的人才中心。

檔案拆開了怎么補(bǔ)救?

1、檔案被拆開的補(bǔ)救方法：如果發(fā)現(xiàn)檔案被拆開，應(yīng)該及時(shí)反饋給發(fā)放檔案的單位人事部門，并且拿到人事部門進(jìn)行檔案密封處理，粘貼密封條并加蓋單位公章。

2、您現(xiàn)在只能找轉(zhuǎn)出單位商量，在檔案材料沒有遺失、被改，可以確定其中內(nèi)容同拆封之前完全一致的情況下，能否幫您重新密封。你可以去以前的公司或者學(xué)校找行政部門花費(fèi)一點(diǎn)的費(fèi)用在封上!

3、高校畢業(yè)生檔案屬于國家機(jī)密性文件，只能通過機(jī)要或特定部門寄出并存放，畢業(yè)生本人是不能保存更不能拆開，拆開檔案后如果本人去當(dāng)?shù)厝瞬?，工作人員是不會(huì)辦理已拆檔案的相關(guān)人事代理手續(xù)，建議盡快回原畢業(yè)學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門重新對檔案內(nèi)資料審查。

4、個(gè)人檔案屬于國家機(jī)密文件，檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，大學(xué)畢業(yè)生在離開學(xué)校之前最好弄清楚個(gè)人檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。

5、在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序，不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的，比較麻煩，最好畢業(yè)時(shí)安排到位。

6、人事檔案不允許交予個(gè)人攜帶，如果學(xué)校要求如此，你只好讓單位先蓋章再送到學(xué)校重新封存蓋章，最好和輔導(dǎo)員聯(lián)系一下，讓他幫忙處理。最后拿到學(xué)校由學(xué)校檔案室重新封好蓋章，并由學(xué)校通過機(jī)要郵寄方式郵寄到人才中心。拆封后的檔案(無論從哪一邊)是不允許被接收的。

檔案的作用

1.檔案是一個(gè)單位或個(gè)人歷史的真實(shí)、全面的反映。

2.檔案是一個(gè)單位或個(gè)人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。

3.檔案是一個(gè)單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。

4.檔案是積累和傳播知識的重要載體。

5.檔案是一個(gè)單位或個(gè)人建立信用，在社會(huì)活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。

檔案袋自己拆開的后果

檔案袋自己拆開了會(huì)影響就業(yè)單位的接收、養(yǎng)老保險(xiǎn)的辦理等。個(gè)人檔案一般是不允許私自拆開的，因?yàn)楹闷嫘牟痖_了或者不小心被他人拆開了，如果畢業(yè)時(shí)間比較短，可以讓學(xué)校幫忙重新審核并密封蓋章。

檔案什么時(shí)候可以拆開?

通常我們拆開檔案無非是兩種情況，一種情況是審核，另一種情況則是填充檔案。我們辦理一些重大手續(xù)的時(shí)候需要提交檔案進(jìn)行查閱。例如我們參加研究生或者公務(wù)員的政治審查，進(jìn)入事業(yè)單位的政治審查，以及我們出國留學(xué)時(shí)候也是需要進(jìn)行核查檔案的。

并且我們的檔案拆封必須是由專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行拆開，不是隨便一個(gè)人就可以進(jìn)行檔案拆封的，例如我們辦理檔案托管手續(xù)，檔案托管到人才市場之后，我們需要政治審查或者是進(jìn)行干部提升的時(shí)候，人才市場是可以開封查閱我們的檔案的。

當(dāng)然并不代表專業(yè)的檔案管理人員可以隨時(shí)拆開我們的檔案，我們的檔案拆開必須是由特定的時(shí)候由特定的人員進(jìn)行拆開。如果不是需要審核或者是填充檔案，即使是專業(yè)的檔案管理人員，也不可隨意拆開我們的檔案。

如果你的個(gè)人檔案不小心拆封了，那么，沒有超過職業(yè)期的畢業(yè)生朋友們需要盡快聯(lián)系自己的畢業(yè)院校尋求幫助，超過職業(yè)期的朋友們則可以找專業(yè)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢，千萬不要自己將檔案粘上或者是置之不顧。