畢業(yè)檔案為什么不能自己拆開

畢業(yè)檔案為什么不能自己拆開速看解釋

人事檔案是屬于機密文件，只有具備人事管理權(quán)的單位和部門才可以拆開，其他單位、部門以及個人是不允許拆封的。比如檔案中包含的學籍檔案，是學生時期在學校對學習成績、獎懲情況、個人鑒定、團黨組織關(guān)系等情況進行如實記錄的書面資料。學籍檔案一般包括高中和大學的學籍材料，學生畢業(yè)后學籍檔案會遷入到就業(yè)的單位或戶籍所在地人才中心轉(zhuǎn)為人事檔案;因此，學籍檔案也是屬于人事檔案的組成部分。學籍檔案的記錄、保存、傳遞等也需要符合國家出臺的規(guī)定，由人事專職人員來完成相關(guān)工作，還要遵循檔案的保密性、安全性、真實性、完整性的原則。私自打開檔案，就破壞了檔案的保密性、安全性、真實性和完整性，任何一家有檔案管理權(quán)限的機構(gòu)都不會接收。

1、如果私自拆開檔案后，有些人免不了一時沖動，進行涂改，這樣就破壞了檔案的真實性。

2、如果私自拆開檔案后，有些人可能會調(diào)換一些不好材料，如處分記錄等，檔案就失去了真實性。

3、如果私自拆開檔案后，還有些人會有添加檔案資料的可能，比如添加一些對自己有利的獎勵資料，這也違背了檔案真實性的原則。

4、如果私自拆開檔案后，會被人才市場拒收;然后又會導致考研、考公務員等受到影響。雖然很多考試在報名時并不會要求你提供檔案，但在后期都會需要提供或者審核檔案，比如公務員的政審等。

5、如果私自拆開檔案后，自己的很多權(quán)益沒有辦法享受到，比如特殊工種提前退休等。

所以，檔案不能私自拆開，否則會給自己帶來非常大的影響。

如果檔案不小心被私自拆開了，需要將檔案重新密封起來;檔案密封需要用到密封條和密封章。不能是你自己私自密封，你需要找專業(yè)的機構(gòu)來辦理。

檔案拆開了學校還管封嗎?

首先也是要確定一下自己檔案袋里面的資料的完整性，有沒有缺少發(fā)生更改，退回到保管和發(fā)行這個檔案袋的原學校部門進行審查，只有在審查通過才會密封。如果中間出現(xiàn)缺少資料或者資料更改的話，需要重新補辦材料，因為檔案一旦被開封，里面的資料就有被更改的嫌疑，就沒有真實性可言，里面的資料還需要再次重新審核，確認無誤后，重新封簽加蓋騎縫章才算有效。

死檔案有什么影響呢?

1、檔案是死檔，會直接影響到你辦理考研、考公務員、出國、升學等相關(guān)證明。

2、成為公務員或進入事業(yè)、國企單位工作時，在職業(yè)生涯中定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價依據(jù)。

3、特別是想考公務員的小伙伴，如果未歸檔，會影響到入黨、升學，政審、勞動保險及日后的退休手續(xù)辦理。工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時需要依據(jù)檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間，需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額等。

學生個人檔案的作用

1.檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。

2.檔案是一個單位或個人維護自身權(quán)益的重要工具。

3.檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。

4.檔案是積累和傳播知識的重要載體。

5.檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。

學校檔案放在自己手里可以嗎？

1、如果是剛畢業(yè)不久，檔案在自己手上，可以找家合適的檔案機構(gòu)，聯(lián)系學校，以學校的名義將檔案托管到檔案機構(gòu)存放;

2、在國企和事業(yè)單位工作的就可以將檔案直接存放到工作單位，但是需要記住在辭職的時候?qū)n案從單位調(diào)走。