千萬不要隨意私拆畢業(yè)生檔案

千萬不要隨意私拆畢業(yè)生檔案最新解釋

人事檔案是屬于機(jī)密文件，只有具備人事管理權(quán)的單位和部門才可以拆開，其他單位、部門以及個人是不允許拆封的。比如檔案中包含的學(xué)籍檔案，是學(xué)生時期在學(xué)校對學(xué)習(xí)成績、獎懲情況、個人鑒定、團(tuán)黨組織關(guān)系等情況進(jìn)行如實(shí)記錄的書面資料。學(xué)籍檔案一般包括高中和大學(xué)的學(xué)籍材料，學(xué)生畢業(yè)后學(xué)籍檔案會遷入到就業(yè)的單位或戶籍所在地人才中心轉(zhuǎn)為人事檔案;因此，學(xué)籍檔案也是屬于人事檔案的組成部分。學(xué)籍檔案的記錄、保存、傳遞等也需要符合國家出臺的規(guī)定，由人事專職人員來完成相關(guān)工作，還要遵循檔案的保密性、安全性、真實(shí)性、完整性的原則。私自打開檔案，就破壞了檔案的保密性、安全性、真實(shí)性和完整性，任何一家有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)都不會接收。

1、如果私自拆開檔案后，有些人免不了一時沖動，進(jìn)行涂改，這樣就破壞了檔案的真實(shí)性。

2、如果私自拆開檔案后，有些人可能會調(diào)換一些不好材料，如處分記錄等，檔案就失去了真實(shí)性。

3、如果私自拆開檔案后，還有些人會有添加檔案資料的可能，比如添加一些對自己有利的獎勵資料，這也違背了檔案真實(shí)性的原則。

4、如果私自拆開檔案后，會被人才市場拒收;然后又會導(dǎo)致考研、考公務(wù)員等受到影響。雖然很多考試在報名時并不會要求你提供檔案，但在后期都會需要提供或者審核檔案，比如公務(wù)員的政審等。

5、如果私自拆開檔案后，自己的很多權(quán)益沒有辦法享受到，比如特殊工種提前退休等。

所以，檔案不能私自拆開，否則會給自己帶來非常大的影響。

如果檔案不小心被私自拆開了，需要將檔案重新密封起來;檔案密封需要用到密封條和密封章。不能是你自己私自密封，你需要找專業(yè)的機(jī)構(gòu)來辦理。

檔案袋在自己手里怎么辦?

1、如果檔案在自己手里的時間沒有超過兩年，那么就盡早的把檔案存到人才市場，或是打回生源地。如果已經(jīng)找到了能夠接收檔案的單位，也可以選擇把檔案交到單位保存。

2、超過兩年以上應(yīng)該就是死檔了，可以去所在地的檔案局問問看能不能補(bǔ)辦。如果可以補(bǔ)辦，那么，你需要回到你的小學(xué)，中學(xué)，高中去開證明，證明你從這些學(xué)校畢業(yè)，開證明的時候記得帶畢業(yè)證。

3、然后要去學(xué)校所在地的教育局加蓋公章，證明上要有教育局和學(xué)校兩個公章。然后去戶口所在地居委會及派出所各開一個證明。如果是大學(xué)畢業(yè)，還需要有大學(xué)畢業(yè)證書復(fù)印件，然后帶著自己的兩張照片，還有身份證，就業(yè)證等相關(guān)證明材料，回戶口所在地的勞動保障部門辦理就可以了。

檔案袋怎么密封?

1、一般封條都是單條的，平整粘貼檔案袋的封口處;如果是三條的話，封成“工”字，就是上下兩個口各橫貼一條，中間豎著再貼一條。

2、在封條內(nèi)側(cè)均勻涂上漿糊或膠水，平整粘貼在檔案袋的封口處，上下左右都要適當(dāng)。

3、封好后加蓋封存單位的印章。

死檔案激活流程

1、可到學(xué)校辦理檔案激活。我們需要去教育部門下屬的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心咨詢。

2、確認(rèn)資料屬實(shí)后，辦理改派手續(xù)，將檔案存放在當(dāng)?shù)厝松绮块T下屬的人才中心來激活。

3、到人才中心辦理檔案激活的話，需要在自己保管過程中，檔案袋沒有出現(xiàn)破損的情況。

4、激活前記得帶上畢業(yè)證、身份證，然后到人才中心提交個人檔案，按照要求進(jìn)行激活。

5、如果檔案有過破損或者材料破損、缺失的情況，那么我們還需要返回學(xué)校重新補(bǔ)辦。

檔案發(fā)到生源地是哪里

檔案打回原籍是指轉(zhuǎn)回考試的生源地，就是考生當(dāng)年參加高考的地區(qū)。派遣回原籍的畢業(yè)生畢業(yè)后憑報到證及時到原籍就業(yè)主管部門(報到證已注明)報到，由原籍就業(yè)主管部門進(jìn)行二次下發(fā)派遣回畢業(yè)生生源地最近的就業(yè)主管部門。