關(guān)于誤拆檔案袋的處理

| 徐球

關(guān)于誤拆檔案袋的處理辦法是什么?

1、如因長期保存而變?yōu)樗罊n,應(yīng)盡快向教育部門的大學生就業(yè)指導中心咨詢,并通過調(diào)動程序,將檔案存放于當?shù)厝肆Y源交流中心和社會保障部門。

2、如檔案在自己手上遺失,請重新找到原來畢業(yè)的學校、原單位對檔案材料進行核實,并對其保管場所進行檢查后,重新補辦個人檔案。如學生未獲允許將檔案調(diào)檔并拆封,請聯(lián)絡(luò)學校,重新檢查印章的拆封狀況。

3、如畢業(yè)超過2年,現(xiàn)在在私營企業(yè)工作,需要提供自己的勞動合同,單位蓋章一式三份,加蓋單位公章后,到人才市場蓋章,最后由畢業(yè)生就業(yè)指導中心蓋章即可。

4、如畢業(yè)超過2年,現(xiàn)在在事業(yè)單位、國有企業(yè)工作,人事檔案,由本單位負責保管。激活檔案,需要把自己的檔案(死檔)帶到人才市場。申請相關(guān)部門的領(lǐng)導會對內(nèi)容進行審核,以確保所有內(nèi)容數(shù)據(jù)的真實性、可靠性和正確性。

2023學籍檔案的補辦方法是什么?

1、首先我們需要手寫一份檔案補辦申請,然后帶上自己的畢業(yè)證件和身份證件以及檔案遺失證明提交學校。

2、把檔案丟失情況告訴學校老師,審核通過后,學校老師會給我們出具丟失的檔案證明并加蓋公章。然后按照老師說的流程一步一步的去補辦檔案材料。

3、到學校的檔案管理處去復(fù)印個人“學籍卡”和“成績卡”,復(fù)印完成后,按照流程給復(fù)印的材料加蓋檔案室公章。

4、到招生辦公室補辦“入學電子檔案”。

5、到就業(yè)指導中心領(lǐng)取《普通高校畢業(yè)生登記表》,表格是空白的,需要根據(jù)實際情況填寫,并審核蓋章。

6、到學生工作部、團委、學生會等補辦各種獲獎證明。

7、到組織部補辦組織檔案材料。

8、到就業(yè)指導中心開具介紹信,并找負責老師蓋章,然后到省就業(yè)中心補辦報到證。

9、所有資料均蓋章后,由學校有關(guān)負責人審核,所有資料經(jīng)審核后再裝入新的檔案內(nèi)。檔案補辦由學校將補辦的檔案移交有關(guān)單位保管。因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。

10、如果單位有檔案保管權(quán)限的,可以將檔案放在單位。如果單位沒有檔案保管權(quán)限的可以放在戶籍所在地的人才中心。

檔案袋自己拆開的后果

檔案袋自己拆開了會影響就業(yè)單位的接收、養(yǎng)老保險的辦理等。個人檔案一般是不允許私自拆開的,因為好奇心拆開了或者不小心被他人拆開了,如果畢業(yè)時間比較短,可以讓學校幫忙重新審核并密封蓋章。

檔案拆封處理辦法

1、如果大學檔案袋不小心被拆開了,我們應(yīng)該盡快將檔案提交給當?shù)氐娜松缇只蛉瞬胖行闹惥哂腥耸聶?quán)的地點進行審核,讓機構(gòu)的工作人員幫助我們將檔案存在的死檔后材料缺失問題找出來。

2、由于檔案袋已經(jīng)被拆開,其中的材料會全部失效無法進行正常使用,如果原先的一些材料并沒有缺失,應(yīng)該將包含的材料全部提交到原先畢業(yè)的大學,讓學校的老師幫助我們對其中的信息審核。

3、在確認信息沒有任何問題的情況下,可以在上面蓋上公章然后再歸檔到檔案袋中正常使用。

檔案被拆開之后的不良影響有哪些?

1、我們將檔案袋拆開之后,由于材料處于失效的狀態(tài)肯定無法正常使用這份檔案辦理新檔案材料的歸檔手續(xù),同時也無法將這份檔案提交給工作單位或者是一些檔案管理機構(gòu)進行存檔。

2、對打算參加公務(wù)員考試和事業(yè)單位考試的人員來說,一旦進入到了政審環(huán)節(jié)必須要提供一份有效的檔案進行使用。如果檔案已經(jīng)被拆開就無法完成政審,這將會導致我們以前的努力完全白費掉。

3、大學生檔案袋被拆開后其實蕞容易造成的影響是在剛剛畢業(yè)找工作的階段,無法順利地提供檔案信息給工作單位進行審核。

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