檔案袋自己不能私拆

檔案袋自己不能私拆應屆生切記!

人事檔案是屬于機密文件，只有具備人事管理權的單位和部門才可以拆開，其他單位、部門以及個人是不允許拆封的。比如檔案中包含的學籍檔案，是學生時期在學校對學習成績、獎懲情況、個人鑒定、團黨組織關系等情況進行如實記錄的書面資料。學籍檔案一般包括高中和大學的學籍材料，學生畢業(yè)后學籍檔案會遷入到就業(yè)的單位或戶籍所在地人才中心轉為人事檔案;因此，學籍檔案也是屬于人事檔案的組成部分。學籍檔案的記錄、保存、傳遞等也需要符合國家出臺的規(guī)定，由人事專職人員來完成相關工作，還要遵循檔案的保密性、安全性、真實性、完整性的原則。私自打開檔案，就破壞了檔案的保密性、安全性、真實性和完整性，任何一家有檔案管理權限的機構都不會接收。

1、如果私自拆開檔案后，有些人免不了一時沖動，進行涂改，這樣就破壞了檔案的真實性。

2、如果私自拆開檔案后，有些人可能會調換一些不好材料，如處分記錄等，檔案就失去了真實性。

3、如果私自拆開檔案后，還有些人會有添加檔案資料的可能，比如添加一些對自己有利的獎勵資料，這也違背了檔案真實性的原則。

4、如果私自拆開檔案后，會被人才市場拒收;然后又會導致考研、考公務員等受到影響。雖然很多考試在報名時并不會要求你提供檔案，但在后期都會需要提供或者審核檔案，比如公務員的政審等。

5、如果私自拆開檔案后，自己的很多權益沒有辦法享受到，比如特殊工種提前退休等。

所以，檔案不能私自拆開，否則會給自己帶來非常大的影響。

如果檔案不小心被私自拆開了，需要將檔案重新密封起來;檔案密封需要用到密封條和密封章。不能是你自己私自密封，你需要找專業(yè)的機構來辦理。

學生檔案的作用

1.檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。

2.檔案是一個單位或個人維護自身權益的重要工具。

3.檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎。

4.檔案是積累和傳播知識的重要載體。

5.檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產經營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。

檔案補辦最簡單方法

補辦檔案是必須要準備的資料： 1、準備好自己的身份證的原件以及復印件。 2、如果是在崗上班的人員，需要由單位的人事部門為自己出具一份蓋有公司公章的介紹信。 3、去各個部門申辦業(yè)務的時候，先出示自己辦好的介紹信，否則很多地方都會直接拒絕接待。

檔案拆開看變成死檔了怎么辦?

1、如因長期保存而變?yōu)樗罊n，應盡快向教育部門的大學生就業(yè)指導中心咨詢，并通過調動程序，將檔案存放于當?shù)厝肆Y源交流中心和社會保障部門。

2、如檔案在自己手上遺失，請重新找到原來畢業(yè)的學校、原單位對檔案材料進行核實，并對其保管場所進行檢查后，重新補辦個人檔案。如學生未獲允許將檔案調檔并拆封，請聯(lián)絡學校，重新檢查印章的拆封狀況。

3、如畢業(yè)超過2年，現(xiàn)在在私營企業(yè)工作，需要提供自己的勞動合同，單位蓋章一式三份，加蓋單位公章后，到人才市場蓋章，最后由畢業(yè)生就業(yè)指導中心蓋章即可。

4、如畢業(yè)超過2年，現(xiàn)在在事業(yè)單位、國有企業(yè)工作，人事檔案，由本單位負責保管。激活檔案，需要把自己的檔案(死檔)帶到人才市場。申請相關部門的領導會對內容進行審核，以確保所有內容數(shù)據(jù)的真實性、可靠性和正確性。

2023學籍檔案的補辦流程

1、首先我們需要手寫一份檔案補辦申請，然后帶上自己的畢業(yè)證件和身份證件以及檔案遺失證明提交學校。

2、把檔案丟失情況告訴學校老師，審核通過后，學校老師會給我們出具丟失的檔案證明并加蓋公章。然后按照老師說的流程一步一步的去補辦檔案材料。

3、到學校的檔案管理處去復印個人“學籍卡”和“成績卡”，復印完成后，按照流程給復印的材料加蓋檔案室公章。

4、到招生辦公室補辦“入學電子檔案”。

5、到就業(yè)指導中心領取《普通高校畢業(yè)生登記表》，表格是空白的，需要根據(jù)實際情況填寫，并審核蓋章。

6、到學生工作部、團委、學生會等補辦各種獲獎證明。

7、到組織部補辦組織檔案材料。

8、到就業(yè)指導中心開具介紹信，并找負責老師蓋章，然后到省就業(yè)中心補辦報到證。

9、所有資料均蓋章后，由學校有關負責人審核，所有資料經審核后再裝入新的檔案內。檔案補辦由學校將補辦的檔案移交有關單位保管。因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

10、如果單位有檔案保管權限的，可以將檔案放在單位。如果單位沒有檔案保管權限的可以放在戶籍所在地的人才中心。