采購員工作總結范文

| 實良

采購前期的工作主要包括:供應商開發(fā),供應商管理,成本分析:  供應商開發(fā):首先在供應商的選擇上面,必須有針對性:產品種類,公司規(guī)模,制作能力,品質管控體系。在初步對供應商進行篩選后,我們將有專門的團隊對工廠進行全面的審核,其中成員包括:采購,SQE,PE;如果有客人特別要求,我們也會陪同客人參與供應商審核?! ?/p>

在公司規(guī)模方面,并不是公司規(guī)模越大越好,一般而言,公司規(guī)模龐大,流程都比較復雜,靈活性不夠,將不利于后續(xù)工作上的配合;而且公司規(guī)模大,銷售額會比較高,對客人的定單需求大;而且公司會按照客戶的每年的定單額來進行定位;定單量相對少的客人的重視程度就會較低,在服務方面將會大打折扣。品質體系方面,供應商必須有獲得相關的質量認證,譬如:ISO9001,ISO/TS16949等,還有供應商QA的作業(yè)指導書是否規(guī)范,執(zhí)行到位。  

供應商管理:針對以上各方面審核合格后,供應商必須簽訂我們公司的采購協(xié)議和環(huán)保協(xié)議才能算是我們的合格供應商。,此協(xié)議是作為買方從法律的角度來確保自身的合法權利不受到損害,所以每個公司都特別重視。

協(xié)議內容包括:  

1、交貨條款;  

2、質量條款;  

3、物流及出貨條款; 

4、付款條款; 

5、保密條款;  

6、索賠條款等?! ?/span>

我們在與供應商簽定協(xié)議過程中,有些條件需要單獨提出來討論的:譬如,付款條件;我們協(xié)議中要求所有供應商必須接受按照AMS 90day付款,但是我們都會要求供應商做AMS120Days;結算方式:由于人民幣升值的關系,我們都要求供應商外幣結算(USD,HKD,EUR)?! ⊥鈳沤Y算又涉及運輸方式,運輸方式基本有兩種:轉廠和香港交貨。轉廠全稱為深加工結轉,國內直接交貨。有供應商不愿意承擔運輸費用和風險,就要求按照E__—W,當然國內供應商一般很少見,國外供應商居多。香港交貨一般是供應商不能做轉廠的,就必須將貨物出口到香港指定貨艙,我們再將貨物從香港進口到工廠,即:香港一日游。另外,如果供應商對我們的協(xié)議有異議,可以在協(xié)議上附加條款。原則上這種做法是不接受的。除非一些是客人的指定供應商。

協(xié)議簽定后,供應商代碼會在系統(tǒng)中產生。此公司就暫時為我們的合格供應商。至于后續(xù)能否繼續(xù)維持合格地位,取決于后續(xù)供應商的在供貨,品質等方面的配合;否則,我們將會取消此供應商的資格?! 〕杀痉治觯褐劣诔杀痉治鲞@一部分,是每個公司采購員工作的重中之重;也是做為采購員績效的考核關鍵;是公司的利潤源泉之一。每一個新產品在采購之前都必須經過詢價,比價,議價的流程?! ?/span>


采購員工作總結(精選篇2)

時光荏苒,__年立刻就要結束了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千。在部門領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,對待工作精益求精,較為圓滿的完成了自己所承擔的各項工作任務,在工作上取得了必須成果。

回顧過去的七個月現將工作學習狀況總結如下:  

一、有條不紊的做好廠內日常性采購  

1、制定采購計劃:根據廠內生產年度生產計劃、季度生產計劃及月度計劃陸續(xù)開展采購計劃的制定。執(zhí)行采購計劃時依據庫房現存量、生產計劃及供應商供貨周期擬定好采購物料計劃安排?! ?/p>

2、擬定采購合同:采購計劃做好后發(fā)給相應供應商雙方蓋章生效合同生成,雙方需嚴格按照采購合同執(zhí)行采購計劃?! ?/p>

3、做好跟催工作:定期跟蹤供應商生產進度,掌握重要物料到貨時間安排,平時根據庫存狀況及生產任務的調整及時安排好供應商優(yōu)先生產所需物資更好地做好跟催工作。  

4、物料到貨驗收:認真仔細核對來廠物料的規(guī)格型號數量,打印相應到貨單交由質監(jiān)部門檢驗,經檢驗合格入庫,不合格物品整齊有序碼放到不合格品庫?! ?/p>

5、與供應商協(xié)調溝通:生產過程中出現的產品質量問題及不合格品及時與供應商協(xié)調解決維修及退換貨處理?! ?/p>

6、整理付款:定期與供應商做好對賬工作,產品規(guī)格型號、數量、價格及結賬狀況都應一一查看,嚴禁出現錯賬漏帳和重復付賬的情況?! ?/p>

二、用心做好廠內各部門臨時性采購  各部門領導批示的請購單(無領導簽字的請購單一律不予采購),按照請購單根據所請購產品的規(guī)格型號進行網絡供應商篩選或直接出車去市場篩選購買。購買前做好充足的詢價比價及產品質量、交貨周期和服務配合度比較,經過縝密篩查選取物美價廉的優(yōu)良供應商,采購商品回廠后需質檢的產品交由質監(jiān)部門進行檢驗,合格后請購人員方可領取使用。  

三、工作中存在的不足  物料出現不合格品時偶爾出現未能及時放入不合格品庫區(qū),時間久了容易出現找不到相應批次的退貨物品,直接影響對賬狀況。

__年是充實的一年,也是收獲的一年。通過一年的學習工作,我在采購工作中,學習到了豐富的采購經驗。同時我也在努力的提高自己的知識和經驗。我深知一個公司的發(fā)展離不開每一個同事的努力,新的一年我們要為公司的發(fā)展多做貢獻。同時期望公司的發(fā)展越來越好。

采購員工作總結(精選篇3)

回首即將過去的__年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經理的大力支持和指導下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清楚的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度!帳期的延長,在上半年,因為種種原因使得大部分供應商都采取現款現結的方式供貨,這給采購及財務工作帶來很多不便,也增加了公司的現金流,經采購部與各供應商大力協(xié)商,此情況已大大改善,現除有個別單一物品供應商采取現結方式外,其他供應商都采取月結方式!采購工作專業(yè)化的展開,在下半年的工作中,采購部重點將工作進行了規(guī)范,在管理供應商方面采取了更嚴格合理的方式。在控制成本方面,嚴格依照采購四同四比之原則即:同樣產品比質量,同等質量比價格,同等價格比服務,同等服務比結算,對供應商每次報價作到了細致的調查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,采購部對庫房存貨量進行調整,降低庫存量,減少了費用支出額度。團隊協(xié)作方面,下半年采購部依照合作務實的原則,嚴格審視各部門的請購單,起到了避免重復購買,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關部門進行及時溝通!雖然__年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是采購部針對__年工作的情況和__年發(fā)展的目標之計劃,有不足或需加強改進之處,請領導指出和更正!

  一.降低成本  

主要有以下幾方面:  

A.針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點。  

B.針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點  

    a.單價降低 b.數量增加 c.增加服務 d.附加值提升  

C.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,以期與現有廠家進行比價,產生競爭局面,達到我方降低成本之目標?! ?/p>

D.加大對市場的市調頻率,掌握各種產品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產品,使得采購成本能進一步降低?! ?/p>

E.繼續(xù)尋找大宗產品生產源頭,與現有供應商共享訊息,達到降低成本的目的?! ?/p>

二.增加收入  

A.在增加公司收入方面,采購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關系,要求其經常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展?! ?/p>

三.效率提升  

A.針對各部門的物品采購申請,在得到總經理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天?! ?/p>

四.物料回收  

A.了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重復采購和資源浪費?! ?/p>

五.專業(yè)素養(yǎng)提升  

A.在采購專業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經常性的走訪市場。加強對各項產品的性價了解,隨時掌握產品動態(tài)?! ?/p>

B.加強采購談判技巧,經常性的學習新理念,新知識,給自己充電?! ?/p>

C.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。  

六.采購完全手冊的建立  

A.針對各長期供應商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存,方便查詢?! ?/p>

七.規(guī)格化的建立  

A.針對所有物品,進行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理?! ?/p>

八.團隊協(xié)作  A.展望__年,采購部將緊密圍繞在以總經理為核心的團隊中,嚴格并迅速執(zhí)行總經理下達的各項要求和指示。主動積極與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產品,幫助和支持各部門降低使用成本?!?/p>

 對于到來的__年,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!  

__年即將隨我們遠去,回顧走過的這不平凡的一年,讓我感慨萬千。有辛苦、有勞累;有成功、有失敗;有付出、有收獲;有感悟、有心得。前事不忘、后事水師,值此歲末更新,特別將__年的成敗得失敗作總結,以期望在新的一年,揚長避短,去劣取優(yōu),盡最大限度地發(fā)揮好個人能力,在自己的崗位上嶄露新的鋒芒,作出更大、更輝煌的業(yè)績?! _年,五鑫進入設備安裝和調試階段,設備采購工作已經基本完成,今年一年時間,我們的工作重心逐漸從設備采購轉移到配合安裝單位,以及基建部門采購安裝所需要的各種材料。

接下來我將對這一年的匯報如下:  

1、計劃材料詢價、比價,對廠家及產品嚴格把關 

 1)在工作中材料使用部門所報的材料計劃單,需要求廠家必須提供產品合格證書,使用說明書,能及時確保工程快速、安全、順利的完成?! ?)在詢價及比價過程中,堅持維護公司成本,多詢、多問、耐心與供應商洽談物料質量與價格,盡可能的將費用降到最低,為公司節(jié)約成本?! ?/p>

2、合同 

 1)將需采購物品,匯報專題及時落實型號規(guī)格,數量,材質等,及時的發(fā)送給各供應商。  2)在詢價完成后,獨立的完成商務合同、將以雙方確認后簽字蓋章的合同按照公司的操作流程移交給每個相關部門?! ?/p>

3、到貨材料的入庫以及K3錄入  

廠區(qū)設備安裝材料數量龐大,型號種類繁多,我的一項重要工作便是對進場材料進行驗收,這是一項需要耐心、細心、責任心的工作,我們要確保每一件進場的設備完好無損,完整的入庫,以確保安裝的順利進行。與此同時,要把所到材料一項一項錄入K3系統(tǒng),使賬目一目了然?! ?/p>

4、與安裝單位及基建部門的協(xié)調工作  

工期的緊湊,導致許多安裝材料成為緊急采購項目,于是及時與安裝單位及基建部門負責人溝通和反饋購買情況也是我日常工作中重要的一項?! ?、合同的執(zhí)行、掛賬  負責給各供應商支付貨款,以及發(fā)票掛賬等系列會簽工作?! ≡谶@一年的工作當中,我學到了很多東西,回顧過去的工作,雖然也取得了一些成績,但仍然有很多不足之處:

  1)只是滿足自身任務的完成,工作開拓不夠大膽積極;  2)內勤工作做的不夠細致,相比之下,還有待改進  在以后的工作中,請大家給予我監(jiān)督與建議,我將努力改進自身的不足,爭取獲得更好的成績?!?/p>

 在這近一年的工作中學到了許多新知識、新經驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在日常的工作中,時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高?! 「兄x公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功?! ?/p>

總之,__年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!  最后祝愿公司所有領導,所有同事身體安康,新年快樂,工作順利!

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