辦公室工作計劃

| 小龍

時間過得飛快,我們的工作又將迎來新的進步,不妨坐下來好好寫寫工作計劃吧。但是工作計劃要寫什么內容才是正確的呢?下面小編給大家分享辦公室工作計劃,希望能夠幫助大家!

辦公室工作計劃(精選篇1)

一、指導思想

緊扣局的工作計劃,圍繞政務、事務、服務的職責要求,與時俱進,大膽創(chuàng)新,扎實工作,實現(xiàn)辦公室工作有新突破。

二、工作要點

1、抓好工作計劃的實施落實。根據教育局20____年的工作計劃要求,定期進行檢查和督辦,使局的總體要求和工作得到實施。

2、抓好檔案的管理建設。今年6月底,要完成我局檔案綜合管理達標升級(省特級)的建設工作。制定升級工作計劃和方案,設備的建設和資料的收費、整理、歸檔等工作,爭取如期達標。

3、加強區(qū)志教育3月底要完成區(qū)志教育篇第二稿的編寫工作,及時報領導審核和區(qū)地方辦公室審改。

4、加強信訪工作。今年信訪工作著重從預防和處理方式兩方面抓實。根據以往的做法和經驗,把期初與期末作重點預防時間,把收費工作作為重點內容,把處理方式作為避免信訪的有效辦法。堅持做好每月一小結,每季度一次情況通報,每年一次情況分析。減少群眾的信訪事項。

5、切實加強保密。加強工作的領導,辦理好每年密件的登記,閱處和保管、歸還工作,杜絕泄密事件的發(fā)生。

6、加強教育信息化建設。加強對信息化設備的管理和維護,5月底前開通____教育政務通和____區(qū)教育辦公平臺,提高工作效率和效益。

7、加強調研工作。堅持深入基層,把握我區(qū)學校工作新動態(tài),了解學校的發(fā)展情況,爭取今年全區(qū)每年學校調研了解情況不少于1次。

8、加強教育宣傳工作。做好每個階段的教育信息和工作動態(tài)的報送工作,及時反映重大事件的情況,特別要結合創(chuàng)建教育強區(qū)工作的開展,做好跟蹤和利用各種形式及各種渠道的宣傳,為創(chuàng)強造勢。

9、加強事務管理和安全工作。做好機關內部的各項管理,著重從服務和安全方面著力,營造和諧機關。

10、加強業(yè)務的培訓學習。要注重辦公室人員的專業(yè)知識學習培訓,熟悉和把握各項政策法規(guī),做到依法行政,依法辦事。

11、提高服務質量和效率。把服務工作作為辦公室的重要職能,及時準確地辦理好領導交辦的事項,認真耐心處理好群眾的事情,進一步提高服務質量。

辦公室工作計劃(精選篇2)

一、指導思想:

根據學校新學期的工作思路,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。辦公室事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。

二、具體工作及要求:

1、科學規(guī)范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動、負責上傳下達工作、日常事務通知以及進行全體教師會議記錄等事務。

2、搞好綜合協(xié)調,及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。

3、加強個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。我們將自覺地學習,多看多問,堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

4、認真做好各種會議的籌備工作。

組織好學校各類行政會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。

5、認真搞好檔案管理工作。

(1)、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據,按要求及時上報信息。

(2)、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。

6、認真做好校長辦公室的事務性工作。

(1)、健全學校有關規(guī)章制度,努力保障制度的落實。

(2)、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。

(3)、協(xié)助校領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作。

(4)、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。

(5)、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。

(6)、加強辦公室自身建設,積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率,爭創(chuàng)文明辦公室。

(7)、做好各種臨時性工作。

總之,在新的學期里,本人將堅持學習先進的管理思想,加強內部建設,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,上傳下達,為實現(xiàn)學校持續(xù)健康發(fā)展作出貢獻。

三、工作安排

八月底:

1、制定辦公室工作計劃,并做好學校開學準備工作。

2、教職工通訊錄打印。

3、迎接上級領導開學檢查。

九月份:

1、開展系列活動。

2、學校檔案材料系統(tǒng)整理

3、教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

4、督促、收齊學校各部門工作計劃。

5、教職工通訊錄錄入及教工會議室座次調整。

6、建立教職工專項人事檔案。

十月份:

1、各種活動評比總結。

2、師生意見反饋及測評工作。

十一月份:

1、編寫本學期校園大事記。

2、本年度職評教師統(tǒng)計。

3、搞好新聞宣傳報道工作。

十二月份:

1、文檔及材料整理。

2、安排繼續(xù)教育工作。

3、教師職稱材料學校初審及職評材料上交。

一月份:

1、師生意見反饋及測評工作。

2、教師半年度績效考核。

3、督促、收繳各部門工作總結。

4、撰寫辦公室工作總結。

5、寒假值班的安排并上報區(qū)教育局。

辦公室工作計劃(精選篇3)

根據中心學校工作計劃內容, 緊緊圍繞中心學校工作重點, 結合本部 門工作實際和特點, 本著求真務實的工作態(tài)度, 促進全鄉(xiāng)教育健康、 穩(wěn)定、 和諧發(fā)展,特制定以下計劃:

一、進一步明確分工,明確責任 辦公室工作十分繁雜, 服務性比較強, 做好了能夠展現(xiàn)中心校管理人 員在廣大教職工樹立良好的工作形象, 因此, 我們辦公室工作人員進一步 做好了明確分工,明確責任,并提出了明確要求,務必做到事事有人抓、 有人干,干了必干好的工作原則。當好中心校領導的助手,堅決做到“我 的崗位我負責,我的崗位請放心” 。

二、進一步加強各項管理工作

1、進一步完善辦公室各項工作制度。結合學校實際,制訂符合學校 發(fā)展需要的規(guī)章制度。

2、加強規(guī)章制度的'執(zhí)行力度,努力使全體教職工形成規(guī)則意識。

3、認真組織學校參加各級各類會議,檢查、督促會議精神的落實。

4、加強常規(guī)工作力度,抓好抓實日常工作。

5、加強人事勞資管理和服務工作,切實做好新進人員及調出人員人 事關系的辦理工作。 進一步加強教師隊伍管理工作, 進一步加強教師請銷 假制度的管理。

6、配合學校做好獎勵性績效工資的核算及報送工作。

7、按時訂好切實可行的學校工作計劃及辦公室工作計劃。

三、進一步規(guī)范文檔工作

1、規(guī)范文件的收發(fā)工作,做好收發(fā)記錄。

2、加強學校檔案的管理,規(guī)范文檔借閱工作。

3、加強資料的管理工作。

四、協(xié)助學校領導積極開展教師隊伍的建設工作

1、認真貫徹好縣委辦、政府辦文件。

2、做好民師登記工作

3 認真協(xié)助學校組織開展教師的繼續(xù)教育工作。

4、配合協(xié)助教務處搞好教師的業(yè)務學習。

5、配合黨總支做好教師的政治業(yè)務學習。

6、積極配合學??傊?、教務處、團委開展班主任隊伍的建設與管理 工作。

五、做好接待及對外聯(lián)絡工作

1、認真做好來人來訪的接待工作。

2、主動拓展對外聯(lián)絡渠道,進一步擴大學校的對外影響。

六、做好協(xié)調工作

1、協(xié)調好學校與各部門之間的關系,促進工作效率的提高。

2、做好學校的規(guī)章制度的宣傳解釋工作,消除矛盾,構建和諧。

七、當好校長的助手

1、協(xié)助校長處理好學校的日常事務性工作。

2、為學校教育、教學及管理建言、獻策。

八、進一步加強學校宣傳工作

1、積極擴大學校的社會影響。

2、以辦公室為窗口,正面宣傳學校做好日常宣傳工作。

3、做好學校宣傳及報道工作,充分發(fā)揮信息宣傳的作用。

九、高度重視學校安全教育工作

1、認真檢查學校的各項安全規(guī)章制度安全措施及應急措施的落實情 況。

2、積極配合總務等部門開展安全工作檢查。

3、加強安全教育宣傳工作。

4、積極配合學校做好民生工作。

十、積極協(xié)助學校開展工會工作

辦公室工作計劃(精選篇4)

一、工作目標

充分發(fā)揮黨政辦公室上傳下達、參謀秘書、綜合協(xié)調、后勤保障、宣傳信息等五個方面的作用,扎實“內功”,外樹形象,以一流的工作作風、服務質量、機關管理與工作績效圓滿完成黨委、政府和上級各對口部門交辦的各項工作任務。

二、工作重點

(一)扎實做好日常工作,發(fā)揮紐帶作用。認真做好電話接聽、文字材料撰寫、文件資料處理、E人E本網上辦公、印章管理、會議布置、群眾來信來訪、日常工作等各項工作。著眼全局,注重言行,了解下情,吃透上情,做好上情下達和下情上報,充分發(fā)揮上傳下達作用;積極做好信息的傳達和信息反饋,更好地發(fā)揮參謀秘書作用;做好部門之間各項工作和相互關系的協(xié)調和溝通,充分發(fā)揮綜合協(xié)調作用;注重機關軟硬件建設,為領導和各部門服好務,為機關干部創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境,充分發(fā)揮后勤保障作用。

1、辦文辦會。一是規(guī)范辦文流程,嚴把公文辦理程序關、政策關、文字關和格式關,做到發(fā)出的每份文件無差錯。二是及搞好E人E本協(xié)同辦公文電傳閱。對上級下發(fā)的各類文件要及時登記,及時傳閱,一天一收。三是抓好文件管理。對各級各類文件資料,要及時清理,該歸檔的及時歸檔,該銷毀的及時銷毀,確保不發(fā)生一起失泄密事件。四是按時督促領導干部及部門做好每月工作信息上報,做好會務通知、會場布置、會務服務及宣傳報道等工作。

2、綜合協(xié)調。一是做好領導班子協(xié)調服務,熟練掌握領導班子分工,及時傳達相關文件信息,營造良好的工作氛圍。二是搞好部門之間的協(xié)調。做好部門之間的協(xié)調工作,及時平衡部門之間的關系。

3、后勤保障。堅持24小時值班制度,加強值班人員責任意識,確保正常電話接聽、室內外、廁所等衛(wèi)生干凈整潔、有序,安全無問題。管理好食堂,確保干部職工用餐正常、安全。加強對招待費用、辦公開支、打印費用的管理,實行日清月結。

(二)切實加強機關管理,提升機關形象。嚴格執(zhí)行“中央八項規(guī)定”和機關管理制度,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費。重點抓好招待管理、車輛管理、物品采購、干部考勤、公共設施維護等工作。通過加強機關管理,進一步轉變機關工作作風,提升工作質量和工作效率,樹立良好的黨政形象和機關干部形象,進一步密切黨群干群關系。

(三)抓好信息報送工作,宣傳工作亮點。在去年工作的基礎上,抓好今年的信息報送和宣傳工作。做到眼勤、耳勤、腦勤、手勤,準確把握工作重點和亮點,重點抓好全鎮(zhèn)特色信息、亮點信息、熱點信息的收集和報送以及政務網信息更新,擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,提升信息質量,充分發(fā)揮黨政辦“喉舌”作用。力爭全年在山東省、青島市媒體,即墨市委、政府信息、《新即墨》等報刊,比去年采用采用更多篇投稿。充分發(fā)揮辦公室全員撰寫和報送質量較高的黨務、政務信息,努力完成上級各部門安排的信息報送任務,力爭在去年的水平上有所突破。

(四)做好上級對口工作,完成工作任務。按照鎮(zhèn)黨委、政府、上級對口部門及分管領導的要求,認真做好市委辦、政府辦、督查辦等部門交辦的工作任務;做好文件資料檔案、保密等工作,全面完成各項工作任務。

三、工作措施

(一)分工負責,協(xié)同配合。結合辦公室工作和個人實際情況,將辦公室各項工作分解到個人,責任落實;在做好分工工作的基礎上,全體人員相互協(xié)作,形成有機整體,共同推動辦公室各項工作有序、有效開展。

(二)加強學習,增強能力。一是進一步加強政治思想理論,尤其是各級重要會議精神的學習,切實做到深入學習、系統(tǒng)掌握、深刻理解和全面貫徹;二是進一步加強黨的方針政策、法律法規(guī)和業(yè)務知識的學習,加強公文寫作、檔案規(guī)范管理等相關業(yè)務知識的學習,全面提高辦公室全體同志的政策法規(guī)水平和業(yè)務水平,以適應工作和形勢發(fā)展的需要。

(三)轉變思想,強化意識。進一步增強全局意識和大局觀念,和黨委、政府保持高度一致,服從黨委、政府統(tǒng)一安排。進一步樹立愛崗敬業(yè)、無私奉獻的精神,努力做到工作勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實實。

(四)扎實工作,提升效率。一是進一步扎實有效、勤奮務實地開展工作。二是變被動為主動,創(chuàng)造性地開展工作,提高工作質量和效率。三是進一步加強機關管理,使機關形象和干部作風切實改觀。四是加強對政府各部門工作和關系的協(xié)調,使之形成合力,推動各項工作的順利開展和全面完成。

辦公室工作計劃(精選篇5)

____年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入發(fā)展快車道的關鍵一年。____年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領導下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障職能,積極開展黨風廉政活動,扎實推進群團組織建設,進一步提高服務水平,提升服務質量,為公司整體工作順利推進發(fā)揮積極的職能作用。

根據綜合辦公室職能分工,____年主要做好以下四方面工作。

一、日常工作方面

(一)公文收發(fā)。進一步提高公文收發(fā)工作的質量和效率,嚴格落實____年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發(fā)“快、準、穩(wěn)“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉到位,精神傳達到位。

(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質量關系公司形象。____年努力提高文字材料寫作質量,特別在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上,嚴把質量關,做到字字斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文字材料水平再上一個新臺階。

(三)日常接待和會務工作。繼續(xù)做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項準備工作。繼續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后服務工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。

二、基礎管理方面

(一)檔案管理。進一步完善檔案管理工作,對____年以前的各類檔案及時進行補充,并結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關職能部門及時歸檔。

(二)公章管理。嚴格執(zhí)行集團公司印章管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。

(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修,堅持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節(jié)約。

(四)車輛管理。加強車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實,繼續(xù)堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統(tǒng)計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發(fā)生。

三、團隊建設方面

(一)努力加強各項學習。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質,強化服務意識,明確工作職責。學習方式采用集體學習和自學相結合,理論學習和實踐相結合,業(yè)務學習和職業(yè)道德學習相結合的辦法。全年組織集體學習10-12次,全年每人撰寫學習心得5-6篇,做到以學習促進步,以理論促實踐,使辦公室業(yè)務水平得到明顯提高。

(二)積極開展文化活動。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動,發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的發(fā)展歷程和集團企業(yè)文化有更加深刻的認識。同時,積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業(yè)余生活,增強職工的凝聚力和向心力。

(三)加大宣傳報道力度。擴大公司的宣傳面,積極在集團網站、電子報刊等媒體上投稿,通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。

四、黨群工作方面

(一)積極開展黨的組織生活。堅持定期召開黨員學習會,落實好民主測評制度,深入學習貫徹黨的重要思想,并結合本職工作把學習重心放在解決本公司、本部門實際問題和提高黨員干部服務企業(yè)能力建設上,實現(xiàn)公司經營管理、項目建設和個人政治覺悟的共同進步。

(二)不斷完善黨的組織建設。建立和完善黨建工作各項臺賬、職責、制度,嚴格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣、內容豐富的入黨積極分子課堂培訓和課外實踐;同時,做好黨費收繳、統(tǒng)計報表、宣傳報道等工作。

(三)切實抓好黨風廉政建設。堅持貫徹落實黨風廉政建設責任制,完善反腐敗工作機制。結合集團公司黨風廉政目標責任,做好公司目標責任書的分解,抓好責任分工、目標考核、責任追究。與基層單位和部門簽訂黨風廉政目標責任書。同時,要繼續(xù)深化反腐倡廉教育,營造廉榮貪恥氛圍,建立以日常教育為基礎、專題教育為主線、警示教育為重點、提醒教育為補充的教育機制。

(四)有效發(fā)揮群團職能作用。進一步加強工會、共青團、婦聯(lián)等組織的各項制度建設,完善組織體制和運行機制。群團組織要緊緊圍繞公司生產經營和項目建設開展職工思想道德和政治引導工作,不斷提高職工隊伍整體素質,搞好文化體育活動,開展社會公益事業(yè),用積極向上的健康文化陶冶職工。

辦公室工作計劃(精選篇6)

本學期辦公室工作將緊緊圍繞學校____年工作重點和教育教學常規(guī)工作,在校長室的領導下,堅持為教育教學服務、為全體教職工服務、為學校的發(fā)展服務的一貫理念,堅持以人為本,以學生為本的原則,切實把辦公室的各項工作做好、做扎實,堅持當好后勤兵,做好各項保障工作,為全面提升我校的辦學水平,辦人民滿意的教育作出貢獻。

本學期具體工作計劃如下:

____年2月份:

1、做好開學前的辦公用品的采購工作;

2、組織教材和教師用書、備課筆記及其它資料的運輸和整理工作;

3、做好開學報名工作安排;

4、組織新學期行政會議和教職工開學工作會議;

5、組織新學期報名工作;

6、做好冬季校園水電設施的維護和維修工作;

7、做好校長室交辦的其它工作;

8、編制____年上半年學校用款計劃;

9、協(xié)助做好校園工程督查和工程資料建設工作;

10、____年“義報”資料建設工作

3月份:

1、做好學校后勤的常規(guī)工作;

2、做好學校宣傳工作;

3、協(xié)助校長室做好新校園規(guī)劃的落實工作,積極為新建項目的盡快開工做好前期準備工作;

4、做好____年秋季教材征訂工作;

5、做好校長室交辦的其它工作;

6、做好學校重建項目的資料收集與整理工作。

4月份:

1、做好學期財務自檢工作,實行學校財務公開;

2、做好班級財產中期檢查工作;

3、擬定五一假期值班安排;

4、做好第五屆“八中之聲”文藝匯演的物資準備工作;

5、協(xié)助校長室、教導處做好七年級招生的前期謀劃工作;

6、協(xié)助教導處做好畢業(yè)生職業(yè)學校春招工作;

7、做好畢業(yè)生參加體育考試和理科實驗考試的各項保障工作;

8、協(xié)助做好各年級綜合素質考核工作;

9、協(xié)助校長室做好食堂浴室和2號教學樓配套建設工作。

5月份:

1、對校園水電等設施的安全檢查工作;

2、做好期中后勤保障工作;

3、落實校園規(guī)劃的年度目標;

4、做好做好校長室交辦的其它工作;

5、做好辦公室文秘工作;

6、做好學校宣傳工作。

6月份:

1、做好期末校產清理工作;

2、做好期末的各項保障工作;

3、安排暑期值班工作;

4、做好辦公室工作總結;

5、協(xié)助做好七年級招生工作;

6、做好中考的后勤保障工作。

7月份

1、做好辦公室學期工作總結;

2、做好假期校園財產的看護和巡查工作;

3、協(xié)助做好中考建檔工作;

4、做好食堂浴室設備采購報批工作和2號教學樓的辦公設備招標采購和網絡建設工作;

5、擬定新學期工作計劃。

辦公室工作計劃(精選篇7)

20____年,緊緊圍繞____(機關)中心工作,認真履行職責,充分發(fā)揮作用,突出規(guī)范提升“一條主線”,落實講政治、上水平“兩大要求”,突出參謀服務、綜合協(xié)調、督促檢查、后勤保障“四大重點”,要在全體干部職工的共同努力下,促進辦公室各項工作取得新的進展,現(xiàn)將20____年的工作計劃如下:

一、加強政務服務,參謀助手作用要得到較好發(fā)揮

(一)文秘服務要不斷加強。要進一步規(guī)范辦文程序,杜絕公文多頭運轉和逆運轉現(xiàn)象。準確把握領導意圖,組織文秘隊伍高質量、高效率完成年度領導講稿、政府文件、工作簡報的撰寫、校核、印發(fā)任務,要較好地發(fā)揮以文輔政的作用。要嚴把代擬文稿政策關、時效關、法律關、格式關、文字關和校核關,印發(fā)公文要基本上做到主題突出、觀點正確、邏輯嚴謹、政策連續(xù)、格式規(guī)范、準確及時。建立公文限時辦結、失誤登記、差文退辦制度,做到來件有登記、批件有反饋、交辦事有回復。多渠道收集外地有借鑒意義的重要文稿,擇優(yōu)編印《政務參閱》。強化領導服務,突出文秘服務,增加特色性服務,加強預先性服務,建立領導交辦事項備忘制和工作事務周報周結制,領導服務保證不出現(xiàn)差錯。及時編排機關每月、每周重大活動安排,加強與縣委、縣人大常委會、縣政協(xié)辦公室的橫向銜接,提前溝通,精心組織,政府工作的預見性要不斷增強。

(二)政務調研要不斷加強。要緊緊圍繞全機關中心工作,精心選擇調研課題,重點選擇事關全局的重大問題、經濟發(fā)展的難點問題、群眾關注的熱點問題、領導關心的前瞻問題開展調研,分析發(fā)展形勢,發(fā)現(xiàn)典型經驗,提出工作建議,幫助領導決策,促進重點工作。要爭取在效能建設、鄉(xiāng)鎮(zhèn)經濟實績考核、全縣經濟實績考核、發(fā)展軟環(huán)境建設、惠民行動開展情況、城市管理體制等10多個專題調研文章得到領導決策采納,要推出____(你單位簡稱或性質)經驗,擴大____(你單位簡稱或性質)影響。

(三)政務信息要不斷加強。要建立全員報送信息制度,完善內部激勵機制,調動全體文秘人員參與,辦好上報省、市、縣政府辦公室信息。要拓通省政務信息直報渠道,爭取成為省政府政務信息直報點。精心選擇信息編寫角度,上報信息的針對性、特色性、時效性和采用率要不斷提高。綜合調研、深度調研、負面調研政務信息的挖掘、收集和報送力度要加大,要爭取超額完成信息報送和采用任務。要定期發(fā)布信息需求要點,及時編發(fā)《政務信息》,采用政務信息的真實性、借鑒性、可讀性要不斷提高。

(四)檔案工作要有序推進。集中精力抓好檔案管理工作,要根據縣政府《關于加強檔案管理工作的通知》的規(guī)定,結合我機關檔案的具體情況,從系統(tǒng)內借調專職管理員,審核整理我機關所管理的檔案,主要審核檔案內的缺少檔案材料;檔案材料內容不規(guī)范,不符合歸檔規(guī)定,檔案材料的手續(xù)不齊全等內容。我們要根據“齊全、完整、真實、規(guī)范”的工作原則,進行檔案的檢查審核。工作的重點一是處理剩余的不合格檔案,二是對所有經審核整理后的合格檔案進行目錄打印,三是對檔案進行裝訂和排序,爭取在規(guī)定時間內保質保量的完成所有檔案的整理審核工作。

二、加強執(zhí)行服務,督促檢查職能要得到充分發(fā)揮

(一)督查督辦要及時有效。及時分解縣委、縣政府年度目標任務,適時開展督查,以督查通報、網上公示等形式反饋工作進展情況和督查結果,印發(fā)《督查通報》,推動機關各項工作順利推進。認真辦理上級黨委、政府和縣委的交辦件、督辦件。建立機關全體會議、常務會議、專題會議決定事項辦理情況的收集和反饋制度,確保決必行、行必果。加強督查調研,注意發(fā)現(xiàn)典型,及時收集、梳理、編印《機關領導批示》,抓好交辦、催辦、督辦,領導批示全部有效落到實處。

(二)辦理工作要不斷規(guī)范。精心抓好人大代表議案、建議、批評、意見和政協(xié)委員提案的辦理工作,切實加強交辦、初審、督辦三個關鍵環(huán)節(jié),嚴格辦理時限和質量要求,召開專題會議推動,積極配合人大、政協(xié)搞好督查和視察,辦理實效和質量要不斷提高。

(三)效能建設要不斷深化。牽頭抓好機關效能建設,加強效能建設的宣傳和監(jiān)察,突出正面引導、反面警示,實現(xiàn)效能革命向效能建設轉變。抓好反面典型查處,注意發(fā)現(xiàn)典型線索,形成有線索必查、有舉報必核、有反映必復的工作格局,效能投訴能得到及時有效處理。及時調整效能建設重心,積極參與惠民行動、新農村建設、重點工程建設等縣委、縣政府重點工作的督查督辦,組織開展節(jié)假日值班和五一、國慶、春節(jié)長假后上班情況的明查暗訪,完成經濟發(fā)展軟環(huán)境調研報告,為優(yōu)化政務環(huán)境、推動辦公室中心工作做出貢獻。

三、加強協(xié)調服務,綜合協(xié)調職能要得到有效發(fā)揮

(一)辦文協(xié)調要更加有序。要建立催辦、跟蹤、提醒、回復制度和會議通知性文件、回復性文件、政策性文件跟蹤督辦制度,認真辦理上三級文件,公文運轉中的不應有失誤要得到有效遏制。加強出臺政策、表彰獎勵、新設機構、小車購買等重要文稿的上下協(xié)調、橫向聯(lián)系和審核把關。凡縣機關出臺的公文,要都經過領導會簽,嚴把公文的質量關。涉及需要縣委縣政府、縣委辦縣政府辦聯(lián)合行文的公文,要提前與縣委辦溝通,辦公室要重點把好文字校核關、政策關,避免文件重復交叉。

(二)辦會協(xié)調要更加縝密。凡機關辦牽頭承辦的政務會議,堅持提前與縣委辦和相關部門溝通,可預見性的綜合性大型會議年初提前制定方案,落實承辦領導和人員,提高辦會的主動性和預見性。規(guī)范機關常務會議準備和服務工作,建立上會文稿審核把關制度,做好議題的收集、梳理、審核工作,議事決策的質量和效率要不斷提高。要重視領導專題辦公會議的服務工作,及時編發(fā)《議事紀要》,并妥善保存原始記錄、錄音記錄資料。加強機關領導在各種會議上臨時性講話的錄音和整理工作,及時整理印發(fā)《工作通報》。

(三)辦事協(xié)調要更加主動。要教育引導干部職工協(xié)調多換位思考,語言多和風細雨。加強與縣委辦、人大常委會辦、政協(xié)辦的協(xié)調與聯(lián)系,主動做好重大活動、重大接待、重大會議和重大工作的溝通協(xié)調,事前主動通氣,事中主動溝通,事后主動通報。

四、加強機關管理,后勤保障職能要得到全面發(fā)揮

(一)管理制度要更加完善。及時修訂編印《機關辦公室管理制度匯編》。要健全會議制度,主任會議、黨組會議、室務會議、職工會議、支部會議制度。制定各類人員行為規(guī)范。建立上三級公文處理、縣內外平級機關來文處理、下級機關來文處理和代擬文稿處理制度。制定全員辦信息制度和考核獎勵辦法。建立政務督查登記、交辦、督辦、反饋制度。健全電話收發(fā)、印章使用、網站更新、檔案管理和保密制度,內勤服務要更加有序。規(guī)范用印程序,印章使用更加規(guī)范。建立內設科室考核制度,形成揚先促后、爭先創(chuàng)業(yè)的氛圍。

(二)后勤服務要不斷改進。財務、辦公設施、通信工具、公務用車、駕駛員、會議室、固定資產管理要不斷加強。規(guī)范財務審批程序,完善經辦人、行政科、分管領導簽批程序,嚴格實行一支筆審批。完成小車庫、機關辦公室和會議室整修,文秘人員要實現(xiàn)人均一臺電腦,辦公環(huán)境和條件不斷改善。強化安全教育,加強車輛維護,確保行車安全。落實科室清潔衛(wèi)生考核,凈化辦公環(huán)境。

(三)信訪接待要得到加強。規(guī)范群眾來信來訪接待處理,建立機關和政府辦來信來訪接待處理制度。健全群眾來信來訪的登記、交辦、督辦、反饋、回復程序。加強辦公室機關信訪值班,落實首問責任制,主動介入、積極妥善處置群體性上訪。組織開展下訪活動,幫助聯(lián)系鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、社區(qū)困難群眾解決了一些具體問題。

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